提示：

1、所需全部材料均僅需提供電子版，請勿將紙質(zhì)材料寄至我中心，以免丟失或出現(xiàn)其他意外。

2、自費出國（境） 留學人員只可選擇現(xiàn)場或電子郵箱申請辦理的其中一種方式，如通過電子郵箱申請，“調(diào)檔通知單”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”只能通過郵寄接收。

所需材料：

1、通過電子郵件方式辦理自費出國（境）存檔手續(xù)申請表；

2、存檔人本人身份證正反面；

3、護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁；

4、前往留學所在國有效期內(nèi)的學生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供學生簽注頁）；

提示：（ 1 ）持電子簽證入境的留學人員，提供電子簽證信 1 份，如：赴澳大利亞留學；

（ 2 ）如簽證已過期，除提供過期的學生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的 “ 長期居留卡 ”。

5、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件，個人翻譯無效）；

提示：（ 1 ） “ 錄取通知書 ” 應包含學習專業(yè)，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；

（ 2 ）如錄取通知書（ OFFER ）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如：赴美國留學，請?zhí)峤?I-20 ；赴澳大利亞留學，請?zhí)峁?COE 的；赴韓國留學，請?zhí)峁╉n英文對照的表格 “ 標準入學合格書 ” 等；

（ 3 ） 請確認您的 “ 錄取通知書 ” 上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便；

6、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須提交上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER），還須按下面情況任選其中一項提交：

（ 1 ）國（境）外院校 “ 學生證 ” ；

（ 2 ）如 “ 學生證 ” 上無證件有效期，請另提供國（境）外院校開具的 “ 在讀證明 ” ；

提示：如果是非英語類 “ 在讀證明 ” 須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件，個人翻譯無效（ 請確認您的 “ 在讀證明 ” 上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便 ）。

檔案轉(zhuǎn)至教育部留學服務中心的方式有以下三種：

（ 1 ） EMS 標準快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路 56 號 輝煌時代大廈 6 層?郵編： 100080

收件人：教育部留學服務中心檔案室 電話： 010-62677800

（ 2 ）機要郵寄：由國內(nèi)機要部門通過 “ 機要交通 ” 的方式轉(zhuǎn)遞檔案。

教育部留學服務中心機要地址為：北京市海淀區(qū)學院路 15 號 教育部留學服務中心留學人員檔案室 郵編： 100083

（ 3 ）密封自帶 ( 指：持 “ 調(diào)檔通知單 ” 獲取檔案后，可密封自帶 ) ：請將密封好的檔案送至教育部留學服務中心。

教育部留學服務中心 辦公地址為：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路 56 號輝煌時代大廈 6 層?地鐵站中關村 A 口 西行 600 即到

如需更多資訊,郵箱 liqing.lq@liuqiuyi.com