1. 從大到小

在一處一處地仔細糾正句子語法和單詞拼寫之前，請先檢查文章的整體結構和邏輯是否完善，文章中觀點的表達是否明確完整，也就是要從“大”的地方入手，最后再糾正細節(jié)問題。

2. 觀點是否清晰

反復閱讀你的文書，檢查自己想通過文章傳達的觀點是否表達清晰了。如果還是無法確定，最好的辦法是找別人幫你檢查一下。

3. 將文章與大綱對照

按照前文的要求那樣，在開始撰寫文書之前先構思一份邏輯清晰完整的大綱。那么這時候，這份大綱就又排上用場了。將你的文章與大綱對照，看看自己是否是按照大綱來論述的，結構是否完整，邏輯是否嚴密。

4. 檢查分段是否合理

每個段落應該有一個明確的論點以及支持這個論點的論據。因此，應該檢查并確保每個段落清晰論證了這一段的論點，并且每個段落間邏輯合理。

5. 檢查你的寫作風格

這一點需要認真地仔細檢查一下，確保你的口氣不會太隨意。例如，如果你在文書中用到了任何俚語，一定要刪掉或者替換為正式用語。

然后檢查你的句子結構。避免結構不完整或者觀點不明確的句子，這樣才能夠保證讀者能夠清晰地明白你的觀點。盡可能避免出現(xiàn)被動語態(tài)。

對于寫作風格的檢查，有一種非常有效的方法：大聲閱讀你的文章!

6.最后一步，檢查你的語法和標點等細節(jié)

這是檢查的最后一步，但也很可能是最重要的一步。一定要確保再最終的文書中沒有任何的語法或者標點符號的錯誤。一要注意一些常見的錯誤，例如混淆your/you’re、there/their/they’re等。當然還要注意你的人稱代詞的主格、賓格等。最后，多次檢查拼寫，特別是當涉及到重要的名稱時。

一種有效地幫你檢查文章各種細節(jié)問題的方法：從最后一句開始，逐句從后向前檢查。這樣的方法可以一定程度上強迫大腦不忽略任何一個細節(jié)。

一般在未明確要求研究生個人陳述字數(shù)時，建議申請碩士項目的控制在700~1000字，申請博士項目字數(shù)控制在1500wors以內，并不是寫得越多越好，過長的篇幅很可能讓招生官失去興趣、記不住核心內容!

請一定確保您在PS中寫全了學校要求的內容，多花時間修改完善。因為您的PS很可能和其他申請材料是被分開審查的。

【微語】出國留學，是人生的一次重要選擇，也許會有遺憾。不過，這樣的經歷，也正是讓你成熟起來的標志吧！