震驚！壓倒美國博士研究生的最后一根稻草竟然是...

美國博士留學在分秒必爭的科研圈里，如何管理時間是一個令人頭疼的難題。對時間管理，G同學是個高手。她在美國加州大學圣地亞哥分校攻讀生物醫(yī)學科學博士，目前是第4個年頭，她已經(jīng)共同發(fā)表了一篇Nature論文和一篇Nature子刊論文。

G同學對科研很是著迷，早在美國俄亥俄州立大學讀本科的第一個學期，她就參與到一個研究實驗項目中了。由于學業(yè)成績優(yōu)秀，目前她已經(jīng)獲得過美國國家科學基金會研究生研究獎學金、強直性營養(yǎng)不良基金會博士前研究獎學金等16個獎學金或獎項。

然而，如此亮麗的履歷背后，也有不為人知的挫折。日前，G同學在Nature撰文“自爆”，其實在讀研第二年，她就被“榨干”了。過度工作使她身心俱疲，進而拖慢研究效率，形成惡性循環(huán)。

以下是她的自述。在讀研的第二年，我就被“榨干”了。盡管每天在實驗室呆很久，但我依舊擔心沒能取得預期的進展。過度工作使我變得疲憊，影響了我的工作效率，形成了一個惡性循環(huán)。

我的經(jīng)歷并非獨一無二。Nature在2022年調(diào)查發(fā)現(xiàn)，70%的研究生每周工作時間超過40小時，68%的研究生難以平衡工作和生活。而且，根據(jù)Nature在2021年的薪資和工作調(diào)查，職業(yè)科學家中有近一半（45%）表示有精疲力竭和過度工作的跡象。

時間管理策略可以幫助你控制工作時間，但也可能導致不健康的“超生產(chǎn)力”文化，甚至起到粉飾“有毒”研究環(huán)境的作用。時間管理不應該讓你的工作量最大化；相反，它應該在不犧牲個人福祉的情況下幫助你完成職業(yè)目標。就我而言，這意味著重新思考如何安排自己的時間。

時間管理策略的3個層次

第1層次：長期規(guī)劃

長期規(guī)劃包含了長期目標。對于研究生來說，這可能包括你預計的畢業(yè)時間、技能學習或職業(yè)探索；對于研究型教授來說，這可能是完成項目、申請資金或提高教學水平。

我最喜歡的長期規(guī)劃工具之一是甘特圖（Gantt chart），這是一種繪制項目時間表的水平條形圖（Excel里有甘特圖模版）。加入博士實驗室后不久，我就創(chuàng)建了一個甘特圖，并且每年都會更新幾次。它包括關(guān)鍵實驗、主要會議、我的博士生課程的里程碑和職業(yè)探索的時間線。

為了避免日常工作分心，我把甘特圖放在顯眼的位置，如放在辦公桌附近的公告板上。美國博士研究生

第2層次：每個學期

在每個學期結(jié)束時，列出下一學期的計劃。你要考慮3個要素：

反思。你在上一學期設(shè)定了哪些目標？你是否完成了它們？為什么？

預測。本學期將有哪些目標、事項和截止日期？

確定優(yōu)先次序。你將為本季度設(shè)定哪些目標？哪些是你要優(yōu)先考慮的？

你未來幾個月的目標應該來源于、并服務于你的長期規(guī)劃。這些目標可能包括完成特定的實驗、寫論文、資助申請或準備教授一門課程。將你的研究目標與其他即將到來的任務放在一起，有助于你設(shè)定合理的預期。

在這個層面上，看板（Kanban board）是一個很有幫助的工具，它的特點是有不同標簽的欄目，可以讓你對任務或項目進行分類和跟蹤。你可以根據(jù)狀態(tài)（如“正在進行”、“盡快完成”、“下個月完成”和“尚未開始”）或優(yōu)先級（高、中、低）來分配任務。

一些在線工具提供看板，包括Trello和Notion。另外，你也可以用便簽制作一個老式的看板。

震驚！壓倒美國博士研究生的最后一根稻草竟然是...

第3層次：每日或每周

對于最精細的計劃，你可以使用每日計劃表，但我更喜歡按周制定計劃，因為我的研究經(jīng)常涉及到持續(xù)數(shù)天的實驗。

在這兩種情況下，你都可以為每項任務分配特定的時間段，即所謂的時間保護（time blocking），或者使用待辦事項清單。

在多線程工作時，時間保護是規(guī)劃實驗的理想方式。它對至少需要30分鐘才能完成的任務最有效。你所需要的只是一個電子或紙質(zhì)計劃表。

請記住，你的計劃應該是靈活的：如果一個實驗比預期的時間長，或者如果期刊編輯要求在有限的時間范圍內(nèi)修改手稿，你需要根據(jù)變化進行調(diào)整。

待辦事項清單使你不必安排每一項任務，并能幫助提醒你注意一些小而重要的工作。然而，對于需要幾個小時或跨越幾天的長期任務，它們就不太理想了。如果不確定具體時間，就很難預測你的待辦事項清單是否合理。

如何實踐

首先，決定你在一周內(nèi)可以工作多少個小時。這是高度個人化的，不要讓你的計劃被其他人左右。剔除固定的安排，如課程或會議。

其次，為最緊急和最重要的任務安排時間。盡量將重復性的任務（如閱讀論文、準備授課材料或制定下周計劃）安排在每周的同一時間。

最后，用優(yōu)先級較低的任務填補剩余時間，包括回復電子郵件、購買物資等。

如果你不能在規(guī)定的時間內(nèi)完成想完成的任務，可以推遲剩余的任務或完全刪除它們。偶爾延遲完成任務是可行的，但要少做，否則你會發(fā)現(xiàn)你的任務清單在不斷擴充。

如果一項任務對你在長期規(guī)劃或?qū)W年計劃中的目標沒有貢獻，那么它就可以被刪除。這一點對于研究任務尤為有效，它可以幫助厘清你在未來的論文中想要描述的主線：這個實驗對這個論文主題有幫助嗎？還是超出了它的范圍？

雖然看起來很簡單，但這個策略完全改變了我安排時間的方式。當我清楚地認識到新任務不適合日程安排或?qū)δ繕藳]有貢獻時，我就會拒絕這些任務。我可以更好地指導本科生，同時也為興趣愛好、健身鍛煉和社交生活騰出時間。

最終G同學找到一套獨特的時間管理妙招，擺脫了困境。她認為，設(shè)置各種時間層次的目標可以幫助科研人員高效利用時間。