1，確定會(huì)議內(nèi)容2，申請(qǐng)場(chǎng)地或教室3，確定與會(huì)人員名單并通知到，4，每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間把握，開會(huì)期間就是：

1、主持人介紹會(huì)議主題，介紹嘉賓（特別是社團(tuán)干部）2、由主要發(fā)言人員依次發(fā)言（期間可以介紹各部門職能和以往組織過什么活動(dòng)）3、幾個(gè)自由發(fā)言的名額（一定要控制時(shí)間）4、相關(guān)人員總結(jié)5、留下聯(lián)系方式等6、總結(jié)（大會(huì)之后，一定要認(rèn)真總結(jié)，計(jì)劃）