自薦書是向?qū)W校管理機(jī)構(gòu)或用人單位自薦謀求職位的書信，后者是踏入社會(huì)、尋求工作的第一塊敲門石，也是求職者與用人單位的第一次短兵相接。如何讓你的才能、潛力在有限的空間里耀出奪人的光彩，在瞬間吸引住用人單位挑剔的眼光，這封自薦書極其關(guān)鍵。 古代的自薦書叫做“行卷”，也稱作投獻(xiàn)。即是把自己的得意之作投諸名流，顯宦或是皇帝，以爭(zhēng)得聲譽(yù)或一官半職。自薦書有兩種形式：一是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職；二是在獲知用人單位公開招聘職位的自薦求職。不管什么形式，都是為了推銷自己。動(dòng)筆寫自薦書之前最好先簡(jiǎn)單了解一下用人單位的情況，如建廠歷史、領(lǐng)導(dǎo)與員工的概況、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售現(xiàn)狀及前景等。先摸個(gè)底，以便胸有成竹，有的放矢，尤其是對(duì)你迫切希望得到職位的單位更要了如指掌。有了這些資料打基礎(chǔ)，那么你的自薦書就會(huì)字字有依據(jù)，句句真實(shí)有說服力。 那么，自薦書需要寫哪些內(nèi)容呢？許多人常常不知從何下筆。其實(shí)說來不難，每個(gè)人總該寫過信吧？自薦書也是書信的一種，只是它比一般的家書更嚴(yán)肅，隆重些而已。格式上是一樣的，都有稱呼、問候語、敬辭，有寫信人及日期。這些大家很熟悉，我不做重復(fù)。自薦書的主體有四部分：說明原因、展示自己、表達(dá)認(rèn)識(shí)及表明態(tài)度、附全資料，這是全文的核心內(nèi)容。首先，說明原因正文需簡(jiǎn)單說明求職的原因，譬如有的剛畢業(yè)欲謀職；有的為了學(xué)以致用，發(fā)揮所長(zhǎng)；有的“為家鄉(xiāng)效力是我最大的心愿”……如明確對(duì)方招聘的職位，則應(yīng)說明信息的來源。如“近日閱《福州晚報(bào)》，敬悉貴公司征聘會(huì)計(jì)一名……”或“昨日從福建電視臺(tái)廣告節(jié)目中得知貴公司急聘商檢人員一名，十分欣喜……”等。簡(jiǎn)要介紹自己的學(xué)歷、資歷、專長(zhǎng)等，最好有技術(shù)、技能資格證書之類的。如“我是某學(xué)校98電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生，將于明年7月畢業(yè)?！币蚴羌磳厴I(yè)的學(xué)生，可不用寫工作經(jīng)歷，而著重寫在校的表現(xiàn)及所取得的重要成果，目的在突出學(xué)習(xí)好，能力強(qiáng)。學(xué)習(xí)好，如“在校三年間能勤奮學(xué)習(xí)，連續(xù)兩年被評(píng)為‘三好學(xué)生’，四次獲得校二等獎(jiǎng)學(xué)金。”能力強(qiáng)，如“擔(dān)任班級(jí)生活委員”或“擔(dān)任校學(xué)生會(huì)***”、“任學(xué)校文學(xué)社記者兼校團(tuán)委會(huì)干事”、“利用課余時(shí)間從事某某商品的推銷工作，有一定的工作經(jīng)驗(yàn)”或“利用假期在某某公司兼做打字員”等，以事實(shí)說明有組織管理能力與工作經(jīng)驗(yàn)。有的人沒當(dāng)過任何學(xué)生干部職位，也未獲過任何榮譽(yù)，可寫除專業(yè)外的各種考試情況。如“在校期間，除圓滿完成中專三年的學(xué)習(xí)課程外，還兼修國(guó)家大專自考的某專業(yè)，并已通過幾門的考試……”或“在校期間，已取得國(guó)家電腦某級(jí)，省珠協(xié)的珠算等級(jí)測(cè)試能手某級(jí)的合格證書……”或取得會(huì)計(jì)證、導(dǎo)游證等。 重點(diǎn)是針對(duì)應(yīng)聘職位的特點(diǎn)和要求，介紹自己如何有能力勝任。一定要針對(duì)該職位所需要具備的職業(yè)技術(shù)或技能進(jìn)行介紹，用人單位通常不會(huì)在意你在學(xué)校表現(xiàn)如何，成績(jī)?nèi)绾危鰜碚腥酥饕菫榱私鉀Q崗位空缺、補(bǔ)充的問題，不是來評(píng)優(yōu)選先的，主要是考察你和應(yīng)征崗位的匹配度，一旦你的能力和經(jīng)歷使他感覺你能夠勝任這個(gè)職位那你就成功了，所以一定要有的放矢，說出自己在這個(gè)崗位能做些什么，怎么做好等等，最好能舉例，比如針對(duì)這個(gè)職位的某一項(xiàng)工作，舉例說明自己曾經(jīng)做過一樣或者類似的工作，最好能說出如果你來做你會(huì)做成什么樣。一定要表明自己在這一領(lǐng)域、相關(guān)方面有較高的職業(yè)素養(yǎng)和能力。這就是為什么通常用人單位喜歡招聘有工作經(jīng)驗(yàn)的人，而不喜歡招新畢業(yè)的學(xué)生，因?yàn)橛萌藛挝豢戳诵庐厴I(yè)的大學(xué)生的自薦書完全不知道本人能做什么放在那個(gè)職位合適，從人力資源管理的角度看，肯定要找能給單位干活的人，自然回去選擇自薦書中寫滿自己能力、項(xiàng)目的跳槽人?？赡軙?huì)有同學(xué)會(huì)說我在學(xué)校主要是學(xué)習(xí)，哪有機(jī)會(huì)搞項(xiàng)目攢工作經(jīng)驗(yàn)，其實(shí)事在人為，你不在學(xué)習(xí)期間尋找這樣的機(jī)會(huì)去鍛煉自己充實(shí)自己，給自己加分，那你的大學(xué)就白讀了，你只是一張成績(jī)單或者一張證書。此外要注意考慮自己有沒有比別人更有利的條件，以便增加錄用的機(jī)會(huì)。如有當(dāng)?shù)氐膽艨?，有住房，懂一兩門外語或懂當(dāng)?shù)氐姆窖缘?，有時(shí)這些小細(xì)節(jié)反而成為你勝出的資本。展示時(shí)要適當(dāng)，且不卑不亢。過于謙卑，自貶身價(jià)，會(huì)給對(duì)方以碌碌無能的不良感覺；過于高傲，狂妄自大，會(huì)給對(duì)方以輕佻浮夸的惡劣印象。這些介紹是對(duì)方審視你是否能錄用的重要依據(jù)之一，應(yīng)詳細(xì)、具體、真實(shí)。即簡(jiǎn)單闡述你對(duì)單位的認(rèn)識(shí)，以拉近與用人單位的距離，爭(zhēng)取親和感，同時(shí)表達(dá)你對(duì)進(jìn)入公司或?qū)δ骋宦毼恍枨蟮钠惹谐潭取?duì)單位的認(rèn)識(shí)可寫它的發(fā)展前景，或廠史、宗旨，意在說明你對(duì)單位的重視，強(qiáng)調(diào)這個(gè)單位是最適合你發(fā)揮才干之所。如“貴公司在短短的八年間從眾多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中脫穎而出，決非偶然，而是靠領(lǐng)導(dǎo)高卓的遠(yuǎn)見及員工強(qiáng)大的凝聚力，才使某某產(chǎn)品名揚(yáng)海內(nèi)外，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮中獨(dú)樹一幟。這是青年人鍛煉、發(fā)揮才能的好時(shí)機(jī)、好場(chǎng)所，我愿在畢業(yè)后到貴公司效力，不知貴公司尚有職缺否？”也可以“我自信能勝任貴公司征聘的職務(wù)，故自薦應(yīng)聘?！弊运]書的文末附上自己的所有證明資料，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書及有關(guān)證件的影印件并注明份數(shù)，附上自己的聯(lián)系地址、電話等，以備用人單位能及時(shí)通知到你。首先材料不必太多，最關(guān)鍵是展示你自己的特長(zhǎng)。一般理科生，用人單位很強(qiáng)調(diào)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，學(xué)生應(yīng)該將自身的社會(huì)實(shí)踐寫得詳細(xì)一些。文科生可以將自己的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)過程寫得詳盡些，這樣可以展示個(gè)人思考問題的方式和知識(shí)的積累過程。很多學(xué)生對(duì)自己的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)準(zhǔn)備不足，碰到一個(gè)單位，張口就問，薪水多少，住房怎樣解決。這樣容易使用人單位反感，雖說這類問題很重要也必須弄清楚，但關(guān)鍵是先要展示自己的能力。如果在推薦書上寫出自己的想法和規(guī)劃，比如用幾年時(shí)間打基礎(chǔ)，希望做到什么樣的職位，對(duì)哪些領(lǐng)域愿意嘗試等，就有可能使用人單位感覺你是一個(gè)有“頭腦”的應(yīng)聘者。 寫作注意事項(xiàng)1、實(shí)事求是。把自己的學(xué)歷、資歷、專長(zhǎng)如實(shí)介紹給對(duì)方，不弄虛作假，不夸大其詞。
2、投其所好。盡可能根據(jù)用人單位的要求介紹自己，這是在已知職位的條件下，針對(duì)對(duì)方的需求，有選擇地突出自己的專長(zhǎng)。
3、言簡(jiǎn)意明。自薦書不僅反映自己的寫作水平，同時(shí)會(huì)給對(duì)方以精明練達(dá)的好印象，所以應(yīng)當(dāng)直截了當(dāng)，避免冗長(zhǎng)累贅。如文筆好，則可適當(dāng)以情動(dòng)人。
4、書寫工整。自薦書畢竟是有求于人，須給對(duì)方留下美好的第一印象。常說字如其人，如詞不達(dá)意，或字體潦草，極可能求職受挫，白白錯(cuò)過良機(jī)。如用機(jī)器打字，在落款簽名時(shí)，最好用手寫簽名，以示對(duì)對(duì)方的尊重。各人的才能不同，自薦書長(zhǎng)短因人而異。善于文字表達(dá)者可長(zhǎng)些，不善于者藏拙，短些。但不論長(zhǎng)短，只要能以事實(shí)或真情打動(dòng)用人單位錄用你，那么，你的目的也就達(dá)到了。
