校團委辦公室主要工作職責:(一)負責管理團委的房間、財物等固定資產(chǎn),制定并執(zhí)行使用、借用管理制度。
(二)負責團委經(jīng)費的申報、借款、報帳等有關協(xié)調(diào)工作。(三)負責團委報刊資料、書籍的購置和訂閱。(四)做好團委對外單位、上下級單位、內(nèi)部各部門等有關協(xié)調(diào)方面的工作。(五)做好來訪接待工作。(六)團委有關用車的安排、有關物品的購置等工作。(七)團委內(nèi)務衛(wèi)生等管理。團委有關會議的會務等工作。(八)團委臨時用工人員的管理。(九)當好團委領導的參謀和助手,完成領導交辦的其它工作。(十)負責各種會議的安排、通知、簽到,負責團委機關、團委書記例會的會議記錄。(十一)做好團委的文件編號以及有關總結(jié)報告、文字材料的起草、打印、收發(fā)等工作。接收上級文件,送交書記閱處。(十二)負責團委印章的保管與使用等管理工作,開具團委介紹信等有關事宜。(十三)團委信件、所征訂報刊的領取、分發(fā),對來信進行處理。(十四)收錄、整理、保管團委有關工作檔案,每年底組織編寫年度工作年鑒。(十五)經(jīng)常關注校園網(wǎng)公文通知或政務網(wǎng)通知,做好相關的傳達、告知等相關工作。(十六)做好團委機關人員的工作考勤、學年考核聘任的相關工作。(十七)團委有關制度的編、寫、檢查等工作。校團委宣傳部主要工作職責:(一)根據(jù)團委要求布置、檢查和總結(jié)團的宣傳工作。(二)圍繞黨委中心和團的工作重點,提出宣傳工作計劃,擬訂和提出開展思想教育的措施和意見,開展多種形式的思想政治教育活動。(三)組織團員青年進行時事政策、黨團的基礎知識教育,會同組織部搞好團的思想建設及提供團員團干部教育、學習材料。(四)指導幫助基層團委的宣傳工作,布置工作,交流情況。抓好團的宣傳隊伍的建設,負責我校共青團的對外宣傳工作。(五)及時總結(jié)推廣基層團的工作經(jīng)驗,負責挖掘、宣傳團員學生中各類先進人物和先進集體,并負責整理和報送有關材料。(六)負責辦好《旗山青年》,組織全校學校和刊物的檢查評比工作。負責對外交流用的簡報、團刊的郵寄工作。(七)共青團櫥窗、共青團有關網(wǎng)站的管理、更新工作。(八)負責或配合大型活動、節(jié)日、紀念日的宣傳工作。(九)團委宣傳器材、報刊、雜志、兄弟院校和院系交流刊物的保管和使用。負責團的重要活動、會議的攝影、攝像、錄音以及音像資料的整理存檔工作。(十)負責指導校廣播臺、記者團等學生宣傳組織。(十一)負責團委網(wǎng)站建設、服務器管理、日常維護與信息更新等工作。(十二)創(chuàng)新網(wǎng)絡工作方式,把共青團網(wǎng)站建設成為集工作平臺、信息平臺、交流平臺和服務平臺等為一體的綜合陣地。(十三)完成領導交辦的其它工作。校團委組織部主要工作職責:(一)根據(jù)團委要求布置、檢查、總結(jié)團的組織工作,指導、幫助基層團委的組織工作。(二)了解、檢查各基層團組織的組織建設情況,對團的活動、組織生活安排提出計劃和建設,負責向團委常委會匯報實施的有關工作,負責團建創(chuàng)新工作。(三)加強與基層團組織的聯(lián)系,經(jīng)常了解基層團支部的組織建設情況,對各系(院)團支部的思想政治學習、團日活動的開展進行指導、監(jiān)督、檢查與幫助。(四)負責對團干部的教育和培訓,制定落實團校培訓計劃,辦好團校。開展青年馬克思主義者培養(yǎng)工程,辦好優(yōu)秀人才班和青年馬克思主義培養(yǎng)學校。(五)負責加強團員意識教育,認真組織好每年度的團員教育、年度注冊評議工作。(六)負責團員的獎勵和處分,包括:評選表彰團學系統(tǒng)校先進集體、優(yōu)秀個人;選拔推薦團學系統(tǒng)省級以上先進集體、優(yōu)秀個人;檢查團員違反團章團紀情況,對未及時按團的有關章程行使團內(nèi)紀律的基層團組織給予督促及處理。開好五四表彰大會。(七)指導基層團委做好“推薦優(yōu)秀團員做黨的發(fā)展對象”工作。(八)負責團組織建設的其它管理工作,包括:團費收納、上繳和留用團費的管理工作,做到收繳有制度,交接有手續(xù),日常有記錄,年終有報告;負責團員證的頒發(fā)、補辦;全面、及時、準確掌握全校共青團組織的情況(基層團委、團支部數(shù)量及人員構(gòu)成,專兼職團干部數(shù)量、比例等),及時進行團員及團干部變動情況的調(diào)查統(tǒng)計工作。(九)組織開展五四紅旗團委和五四紅旗團支部創(chuàng)建活動。開展團支部立項工作。(十)配合領導抓好團干部的作風建設。(十一)完成領導交辦的其它工作。校團委實踐部主要工作職能:(一)負責我校大學生社會實踐活動的組織安排。(二)根據(jù)上級團組織的統(tǒng)一部署,負責制定每年學生社會實踐工作的總體計劃安排、組織實施。(三)負責寒假、暑期“三下鄉(xiāng)”社會實踐活動的組織工作,負責社會實踐項目的申報、審批立項和實施監(jiān)督。(四)負責指導、組織各系(院)開展“三下鄉(xiāng)”、“四進社區(qū)”以及其他各類社會實踐活動。(五)負責社會實踐項目的審核與監(jiān)管工作。(六)負責社會實踐基地的建設。(七)負責學校社會實踐重點項目的聯(lián)系、組隊和實施。(八)負責社會實踐工作的總結(jié)、評比和表彰。(九)負責全國和福建省每年有關社會實踐獎項的項目篩選、申報工作。(十)指導青年志愿者協(xié)會工作。制定并完善青年志愿者活動的章程及注冊、表彰等相關制度,加強青年志愿者活動的規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡化建設。負責會員入會、退會的審批,掌握會員流動情況,建立會員檔案,注意保持協(xié)會的組織純潔性。負責青年志愿者協(xié)會干部的配備、考察等工作。(十一)大力宣傳志愿者活動宗旨,活動意義,發(fā)展壯大志愿者隊伍。(十二)負責提出協(xié)會活動計劃,切實有效的組織開展志愿者服務城市社區(qū)、敬老助殘、扶貧濟困助學、環(huán)境保護、搶險救災、社會公益、5·18和6·18等大型活動、校園文明秩序維護、反哺大學城等各種有意義的活動。(十三)開展服務西部和我省欠發(fā)達地區(qū)志愿者的招募、管理、組織實施等相關工作。(十四)推薦、表彰志愿者優(yōu)秀個人,弘揚優(yōu)秀人物的先進事跡, 社會性服務活動。(十五)負責團委各類社會資助的對象選拔、資助金分發(fā)等工作。(十六)辦好每年3月的“青年志愿者服務月”,了解和指導學校各級各類青年志愿者服務活動。(十七)完成領導交辦的其它工作。校團委文化、科技部主要工作職責:(一)通過網(wǎng)站、海報等宣傳形式,努力營造濃厚的校園學術科技氛圍,舉辦科技學術論壇、講座、報告會、征文等,開展校級學生“挑戰(zhàn)杯”科技、創(chuàng)業(yè)競賽等活動,組織參加省級及以上的“挑戰(zhàn)杯”學生課外學術科技競賽、創(chuàng)業(yè)競賽活動。(二)建立學術科技、創(chuàng)業(yè)項目申報、流動審批和項目管理機制,鼓勵學生隨時申請科技立項,進行選拔審批并給予一定的啟動基金,同時要進行過程管理和評估驗收。(三)建立科技學術活動的物質(zhì)與精神方面的表彰與獎勵機制,包括參與的學生與參與的老師的獎勵,吸引更多的學生和老師參與其中。培養(yǎng)一批優(yōu)秀的學生學術科研骨干。(四)加強對學生創(chuàng)業(yè)兼職活動的摸底和引導,利用校內(nèi)外資源組織學生進行創(chuàng)業(yè)體驗。(五)加強與學生科技、學術、創(chuàng)業(yè)社團的聯(lián)系與指導,組織模擬創(chuàng)業(yè)活動。(六)創(chuàng)建大學生創(chuàng)業(yè)實踐基地。(七)調(diào)研制定共青團組織校園文化建設年度規(guī)劃。(八)積極開展豐富多彩的群眾性文化、娛樂活動,引導、營造健康文明、積極向上的校園文化氛圍。推動校園原創(chuàng)文化藝術活動的開展。開展高雅藝術進校園活動。(九)指導、組織開展校園文化藝術活動,了解和指導基層的文化藝術活動。(十)辦好一年一度的校學生文化藝術節(jié)、迎新晚會、送舊晚會等大型文藝活動。(十一)加強校內(nèi)、外文化藝術交流活動。(十二)舉辦周末文化廣場活動。(十三)配合實踐部開展文化下鄉(xiāng)活動。(十四)培養(yǎng)一批學生文藝骨干分子,建設好學生藝術團。(十五)完成領導交辦的其它工作。