既然是文員嘛,當然少了 辦公軟件的,開始應該會問些背景方面的信息吧,如學歷,戶籍,愛好 什么的,其實也沒什么難的,問什么答什么就可以了,著裝嘛端莊一些,畢竟是文員嘛,形象還是要注重。
辦公室文員面試求高手給解答
既然是文員嘛,當然少了 辦公軟件的,開始應該會問些背景方面的信息吧,如學歷,戶籍,愛好 什么的,其實也沒什么難的,問什么答什么就可以了,著裝嘛端莊一些,畢竟是文員嘛,形象還是要注重。
首先最重要的是不要緊張,以最好的心態(tài)積極面對,表現(xiàn)出自己對這份工作的熱愛度. 會問些什么問題,一般是你為什么要選擇這份工作 還有既然你學動畫軟件的,為什么會愿意放棄這個專業(yè),而選擇不對口的. 對人才資源這份工作有什么看法,該怎么樣去做. 有些考官會出些奇怪的問題,比如說如果你的上司說粗話,或很喜歡罵人,你會如何對特,還有一些心理素質(zhì)的問題. 大概就這些了,不要緊張哦,加油吧,給自己100分的信心.
以下是用人單位常問的一些問題,你要做相應的準備! 1) 可不可以簡單介紹一下你自己這個題目是任何一個用人單位都會問的.(可能有些單位會問:你有何優(yōu)點,缺點,能力等).你要基本上將簡歷上所寫的學歷,工作經(jīng)驗及實習經(jīng)驗,能力等方面口頭方式講述給用人單位,特別要突出重點:能力,學歷,經(jīng)驗. 2) 為何會來我們公司應聘? 你為了表明應征原因及工作意愿,回答時答案最好是能與該公司的產(chǎn)品及企業(yè)相關的,最好不要回答因為將來有發(fā)展性、因為安定等答案,要表現(xiàn)出有充分研究過企業(yè)的樣子。 3)你對我們公司有了解嗎? 這是公司想測試你對公司的興趣及進公司工作的意愿有多少的問題,如果回答“完全不了解”,那就沒有必要再說下去了,最好要稍稍記住公司簡介內(nèi)容及徵聘人事的廣告內(nèi)容,最好的回答就是“因為對該公司的xx點相當有興趣所以才來應徵”。 4)對我們公司有何印象? 因為還沒進入公司上班,所以主考官也不會太為難你,只要說出在其他公司所沒有的感受就可以了,或者說出面試當天的印象也可以。 5)選擇這份工作的動機? 這是想知道你對這份工作的熱忱及理解度,并篩選因一時興起而來應徵的人,如果是無經(jīng)驗者,可以強調(diào)“就算職種不同,也希望有機會發(fā)揮之前的經(jīng)驗”。 6)你認為這份工作最重要的是什么? 敘述工作特性的同時,也要加上自己的看法,如果是有工作經(jīng)驗的人,最好說明自己的基本心態(tài)。 7)你認為這個業(yè)界的現(xiàn)況怎樣? 沒必要陳述獨創(chuàng)的見解,能傳遞正確意見便已經(jīng)足夠,如果是異業(yè)轉(zhuǎn)行,就不光只是闡述市場的動向更要加上自己的見解才好。 8)如果進入公司的話,想做什么樣的工作? 這是招募很多職種的公司最有可能問到的問題,面試者如果不論外勤或內(nèi)勤都回答“可以”的話,反而會讓人懷疑工作態(tài)度;如果這家公司只招募一個職種還是被問到這個問題時,是為了確認你有無猶豫,你只要清楚的敘述自己想做的事就可以了,如“現(xiàn)在想在**工作方面沖刺,將來則希望能在aa方面努力”等,朝自己想要的目標陳述即可。 9)有取得什么資格嗎? 雖然沒有強調(diào)工作需要某種資格,也有可能被問到這樣的問題,往后考慮分發(fā)地或能否在新事業(yè)發(fā)展,這句話都能派上用場,其他或許是想知道你對何事感到興趣。 10)將來想從事何種職務? 這是針對是否有工作目標及生涯計劃,或者在社會上經(jīng)過一段歷練而提出的問題,想試探是否具有經(jīng)營志向還是職業(yè)意圖。 11)請告知你的工作觀? 常被問到“你的**觀是什么?”時,可別把它想得太復雜,可回答“為何而工作”、“從工作方面得到了什么”“*年后想變成怎樣”等的話。 12)可不可以接受加班? 這是針對“工作熱忱”而問的,當然無理的加班不一定就是好的,最好回答“在自己責任范圍內(nèi),不能算是加班”較有利。 13)你的優(yōu)點是什么 “你對自己最滿意的地方是那里?”與“請做一段自我介紹”意義是相同的,不光是說話內(nèi)容,連禮貌也都會列入評分項目內(nèi),最好加入“朋友曾這樣說”等周圍的人對自己的看法。 14)現(xiàn)在最熱衷的是什么? 可以簡述你的興趣,及這個興趣帶給你個性或能力的正面效果。 15)你希望待遇多少? 常被問到希望待遇時,最好能誠實回答,考慮年齡、經(jīng)驗及能力等客觀條件來決定,對某些企業(yè)而言,這也是評論你的能力及經(jīng)驗的參考要素,一般要求比前一工作薪水高出百分之十是合理范圍。 16) 如果我們公司暫時沒辦法達到你要求的水平? 你可能要問清楚用人單位的目前能提供的水平,在不相差太大的基礎上還是要接受他的目前水平為好。 17)希望工作地點在哪里? 這是有數(shù)個分公司及營業(yè)場所的企業(yè)會問到的問題,有依當事人要求而安排分發(fā)他的企業(yè),如果有希望的工作地點,可據(jù)實說出來,如:現(xiàn)在雖然希望在**營業(yè)場所工作,但也可有“將來還是希望能到總公司服務”之類的要求。有些公司在關外有工廠,關內(nèi)是公司的業(yè)務聯(lián)系點.其實不要特別注重在哪工作,首要的你還是要得到這個機會. 18)何時可以到職? 大多數(shù)企業(yè)會關心就職時間,最好是回答“如果被錄用的話,到職日可按公司規(guī)定上班”,但如果還未辭去上一個工作、上班時間又太近,似乎有些強人所難,因為交接至少要一個月的時間,應進一步說明原因,錄取公司應該會通融的。 19)除了本公司外,還應征了哪些公司? 很奇怪,這是相當多公司會問的問題,其用意是要概略知道應征者的求職志向,所以這并非絕對是負面答案,就算不便說出公司名稱,也應回答“銷售同種產(chǎn)品的公司”,如果應征的其他公司是不同業(yè)界,容易讓人產(chǎn)生無法信任的感覺。 20) 我們?yōu)槭裁匆驼埬隳兀?有時面試有這么一個問題。話雖簡單,可是難度頗高。主要是測試你的沉靜與自信。給一個簡短、有禮貌的回答:"我能做好我要做得事情,我相信自己,我想得到這份工作"。根據(jù)自己的實際情況,好好想想吧,看怎么說才具有最高說服力。 21) 你認為自己最大的弱點是什么? 絕對不要自作聰明的回答"我最大的缺點是過于追求完美",有的人以為這樣回答會比較出色,但事實上,他已經(jīng)岌岌可危了。 22)你最喜歡的大學課程是什么?為什么? 說和你要應聘的職位相關的課程吧,表現(xiàn)一下自己的熱誠沒有什么壞處。 23)你為什么來應聘這份工作?(或為什么你想到這里來工作?) "我來應聘是因為我相信自己能為公司做出貢獻,我在這個領域的經(jīng)驗很少人比得上,而且我的適應能力使我確信我能把職責帶上一個新的臺階"應聘者為了表明應征原因及工作意愿,回答時答案最好是能與應征公司的產(chǎn)品及企業(yè)相關的,最好不要回答:因為將來有發(fā)展性、因為安定等答案,要表現(xiàn)出有充分研究過企業(yè)的樣子。 24)除了工資,還有什么福利最吸引你? 盡可能誠實,如果你做足了功課,你就知道他們會提供什么,回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多,也可以多要一點。 25)你為什么辭職 (為什么離開前面那家公司) 千萬不要回主管對我不好,老板太小氣了,公司倒閉了,工作無聊之類的原因,這會讓你也失去這個機會的. 你可以適當?shù)刈魅缦禄?公司要搬到XXX地方, 我想找個更能充分發(fā)揮我能力和經(jīng)驗的公司,我想找一份更具挑戰(zhàn)性的工作. H:面試時如何向用人單位提出你關心的問題? 如何談薪酬?這個問題一直是求職和招聘雙方洽談的焦點話題,同時也是個敏感話題。求職者是否可以與面試官大大方方談薪酬呢?當被問及薪酬問題,該如何回答呢?以上都是網(wǎng)上摘來的,我覺得上面內(nèi)容太多,不會有那么多問題的,你隨便看看就行,文員當然一個外表要好,最起碼要給一種干凈的感覺,最重要的就是不要緊張,也不要很夸張的,他問你嘛,就這幾個問題,讓你自我介紹下,工作經(jīng)驗,什么時候畢業(yè)的,然后對你介紹下我們的公司,和你說下你主要干些什么,問你還有什么問題最后注意啊,你這種說什么我是小白...以后最好改掉,要有自信,也不要太囂張,問人就說請指教,不需要太多解釋...
1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?答:我認為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。日常用語有:見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔??您是初次來這里嗎?路上辛苦了。”分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風,請轉(zhuǎn)達我們對您家屬的問候”等。“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”2、如何對檔案進行分類?標準是什么?檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結合運用。年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進行分類組織機構分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機構進行分類問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類3、辦公室文員的具體工作是什么?辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關系?這屬于辦公室文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。對上級:辦公室文員在工作中要維護領導成員的威信和形象,尊敬領導,積極配合領導工作;維護領導層內(nèi)部的團結,請示或匯報工作,應嚴格按領導成員職責分工進行,不越級請示,不利于團結的話、閑話、氣話不說。對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方,以達到協(xié)調(diào)的目的。
5、談一談你的個人工作體會。在我從事辦公室文員工作過程中,感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。
6、寫一份通知。