如果是施工單位，那么就要工作開始做好相關(guān)準(zhǔn)備。首先你的工作要知道到相關(guān)人員，總包、業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)。

并且提交你的施工方案，然后，做好文件性工作，比如打印簽證單，現(xiàn)場(chǎng)施工拍照，最好是前后對(duì)比的，另外，一定要找相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)去確認(rèn)，并且讓所有相關(guān)人員在現(xiàn)場(chǎng)在你的簽證單上簽字。然后要整理你的資料，這個(gè)包括簽證單，現(xiàn)場(chǎng)照片，強(qiáng)調(diào)一下，照片上最好友簽證認(rèn)證人員。

落實(shí)這個(gè)東西就是要講究時(shí)效了，因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)性比較大，你的總包負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員可能隨時(shí)調(diào)動(dòng)，所以要盡快完成文字資料，盡快的形成補(bǔ)充協(xié)議或者補(bǔ)充合同，作為工程結(jié)算的依據(jù)。

另外，你的工程質(zhì)量書（就是檢驗(yàn)批）也是你完成某項(xiàng)工作，并且得到認(rèn)可的一種證明。所以，不要獨(dú)立的去做簽證，最好和你的工程資料一起。

擴(kuò)展資料：

建筑工程的簽證的法律淵源

最高人民法院“關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋”已于2005年1月1日施行，該司法解釋規(guī)定了許多嶄新的內(nèi)容。

如該解釋第20條規(guī)定：“當(dāng)事人約定，發(fā)包人收到竣工結(jié)算文件后，在約定期限內(nèi)不予答復(fù)，視為認(rèn)可該竣工結(jié)算文件的，按照約定處理。承包人請(qǐng)求按照竣工結(jié)算文件結(jié)算工程價(jià)款的，應(yīng)予支持。”

建設(shè)部、國(guó)家工商行政管理局聯(lián)合制定的《建設(shè)工程施工合同示范文本GF——1999——0201》（以下簡(jiǎn)稱“99示范文本”）第31條有這樣的規(guī)定：

“承包人在工程變更確定后14天內(nèi)，提出工程價(jià)款的報(bào)告，經(jīng)工程師確認(rèn)后調(diào)整合同價(jià)款；”“承包人在14天內(nèi)不向工程師提出變更工程價(jià)款報(bào)告時(shí)，視為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款的變更?！?/p>

理論與實(shí)踐

發(fā)包人不能無限期地拖延竣工結(jié)算。

如果當(dāng)事人約定“逾期不答復(fù)，視為認(rèn)可”，游戲方式將進(jìn)入一個(gè)全新的境界。在有約在先的情況下，如果建筑商在竣工驗(yàn)收后及時(shí)向開發(fā)商提交了竣工結(jié)算報(bào)告，而開發(fā)商對(duì)此不置可否，約定的期限一過，建筑商的竣工結(jié)算報(bào)告將上升為至高無上的結(jié)算依據(jù)。

一個(gè)前期合同約定加一個(gè)后期結(jié)算簽證，就徹底解決了工程款懸而不決的大問題，這就是簽證的魅力。

反言之，如果開發(fā)商沒有簽證意識(shí)，或者簽證意識(shí)不足，也極有可能墜入被動(dòng)的泥潭中。這個(gè)條款對(duì)建筑商至關(guān)重要，工程變更了，工程價(jià)款必有變動(dòng)，但若在14天內(nèi)未提出簽證要求，通俗而言，就是“過期作廢”了。

這里所說的簽證，不僅包括項(xiàng)目經(jīng)理、工程師就工期順延、增減工程款、支付費(fèi)用、賠償損失等達(dá)成的合議，如簽證單、補(bǔ)充協(xié)議、工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要等，還包括工程師對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提交的請(qǐng)求報(bào)告、通知等的簽收。

“99示范文本”在工程建設(shè)實(shí)務(wù)中已被廣泛采用，故本文站在建筑商的角度，重點(diǎn)對(duì)示范文本的簽證情形進(jìn)行解讀，并對(duì)有關(guān)實(shí)務(wù)問題提出解決方案，以期對(duì)建筑商能有所裨益。

參考資料來源：百度百科--建筑工程簽證

參考資料來源：百度百科--工程質(zhì)量管理