電子簽證又稱“e-visa”，是指把傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽證“電子化”，以電子文檔形式將護(hù)照持有人簽證上的所有信息儲(chǔ)存在簽證簽發(fā)機(jī)關(guān)的系統(tǒng)中。

授權(quán)辦理電子簽證的留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)將有關(guān)個(gè)人申請(qǐng)材料先行掃描，然后，輸入特定的密碼，通過電子文本的形式，傳送到海外學(xué)生簽證審理中心，開始審理;e-visa是一個(gè)自動(dòng)化處理系統(tǒng)，在它接受申請(qǐng)后，每個(gè)申請(qǐng)會(huì)自動(dòng)生成trn與體檢表，留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)隨即就可以打印出來，還隨時(shí)可憑trn在網(wǎng)上查詢審批情況，學(xué)生用打印出來的體檢表去指定醫(yī)院體檢;簽證審理中心將以“無紙辦公”形式進(jìn)行審理，將最后的審理結(jié)果，即簽證批準(zhǔn)函仍用網(wǎng)絡(luò)傳輸方式通知留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu);留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)將申請(qǐng)人有效護(hù)照郵寄到上?？傤I(lǐng)事館，將紙簽證貼在護(hù)照上，總領(lǐng)館回郵至留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)即可。