日本簽證需要填寫表格是簽證申請表，但不需要自己辦理，一切都有代辦機構(gòu)辦理。

為了提高簽發(fā)效率，日本使領館簡化了簽發(fā)手續(xù)，并且規(guī)定：除外交簽證外，其余簽證均由日本駐華使領館指定的代辦機構(gòu)代理，旅游簽證由指定旅行社代理，不接受個人申請。所以在申請日本簽證時，申請人須先電話咨詢代辦機構(gòu)或旅行社，了解需要準備的具體資料并送交代辦機構(gòu)即可，無須親自去使領館排隊申請，也無需自己填寫表格。