一、審批 （一）因公出國任務(wù)審批權(quán) 因公出國任務(wù)審批權(quán)由國務(wù)院授予云南省具有因公出國任務(wù)審批權(quán)單位： 1．省委 2．省人民政府 3．省外辦 4．省外經(jīng)貿(mào)廳 5．省科技廳 6．昆明市政府 7．西雙版納州政府 8．瑞麗市政府 9．河口縣政府（二）因公出國（境）任務(wù)的申報 辦理因公出國（境）手續(xù)，必須由經(jīng)過培訓的專辦員或?qū)＾k員委托的專人統(tǒng)一辦理。

出國（境）任務(wù)的申報方式是提出報告按程序逐級上報。報告以表格形式（《云南省因公出國任務(wù)申報表》云南省外辦印制）申報。 （三）因公出國（境）任務(wù)申報所需材料 1、填寫符合要求的《云南省因公出國（赴港澳）任務(wù)申報表》（需要份數(shù)：由省政府審批的出國境事項報送7份，其它部門審批的出國境事項報送1份）； 2、有效的出國（境）人員審查材料； 3、出訪國（境）本土發(fā)出的有效邀請函及打印的邀請函譯文； 邀請函內(nèi)容包括： （1）邀請單位、地址、聯(lián)系電話、傳真、專用電子郵件信箱（在公用網(wǎng)站注冊的電子郵件信箱無效）； （2）邀請出國事由； （3）出訪時間、在外停留天數(shù)； （4）各項費用（國際旅費、在外住宿、醫(yī)療保險等）承擔情況； （5）被邀請人姓名、性別、單位、職務(wù)； （6）邀請人職務(wù)及落款簽名。 邀請函需要份數(shù)與《因公出國（赴港澳）任務(wù)申報表》需要份數(shù)相同。

4、邀請方安排的詳細出訪日程（中外文）；

5、跨地區(qū)、跨部門團組申報出國任務(wù)確認時，提供組團單位的《出國（境）任務(wù)通知書》原件一份、《出國（境）任務(wù)批件》復印件一份及省外辦的書面同意函。 在申報出國（境）任務(wù)確認前，組團單位需事先書面征求省外辦意見。征求意見時，必須附上組團單位的組團請示報告（復印件）、出訪詳細日程、收費標準及參團人員單位意見等材料。

6、審批審核時間：3個工作日（不含交取件日）。 二、護照< （一）任何人不得異地（跨省、自治區(qū)、直轄市）申請護照，無特殊理由不得申請兩本及以上護照，禁止在國外同時持用兩本及以上有效護照。 （二）外交部授權(quán)云南省外辦頒發(fā)公務(wù)護照和因公普通護照并辦理上述兩種護照的延期手續(xù)。 （三）申辦護照、赴港澳通行證所需材料 1、有效出國赴港澳任務(wù)批件（報省外辦審批的團組除外）； 2、有效人員審查材料或備案表（報省外辦審批的團組除外）； 3、出訪人員的身份證或戶口原件及其復印件，必要時出訪人員本人需前來面談。

4、填寫符合要求的《申請護照卡片》（背面貼身份證復印件）或《申請因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項表》。無論初次或再次出訪均需填寫（本卡、表由省外辦統(tǒng)一印發(fā)）。

5、證件專用彩色照片2張（近期三個月照片，正面免冠，素背景光面紙，頭像清晰，照片尺寸為40毫米×32毫米，頭部寬度為21至24毫米，頭部長度為28至33毫米），其中一張自行貼在《申請護照卡片》上，另一張在背面注明申辦人姓名后用回形針別在卡片上。一次性快照、翻拍的照片或各種彩色打印機打印的照片不能用于制作護照。 （四）申辦護照注意事項 1、領(lǐng)取護照時，注意認真核對護照上的姓名、漢語拼音、照片、性別、出生年月日、出生地是否正確相符；核對簽發(fā)部門的名稱、鋼印、紅色印章及簽發(fā)人簽署是否齊全。若是使用舊護照，其有效期必須在半年以上。

2、領(lǐng)取護照后，交持照人本人在護照指定的簽名處簽名，不得由其他人代簽，不得使用漢語拼音、英文或其他外文簽名。簽名時必須使用墨水筆或毛筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。護照上的簽名樣式必須與簽證申請表上的簽名樣式一致。

3、持照人必須妥善保管護照，嚴防遺失或被盜。若發(fā)生此情況，在國外，應(yīng)立即書面報告我駐當?shù)厥诡I(lǐng)館；在國內(nèi)，立即報告原發(fā)照機關(guān)。

4、人員回國后，必須在一個月內(nèi)將護照交回發(fā)照機關(guān)，個人不得保存因公護照。

5、申辦護照需由專辦員或?qū)＾k員委托的專人統(tǒng)一辦理。

6、發(fā)護照時間：3個工作日（不含交取件日）。（五）《申請護照卡片》填寫說明1、使用正式公布的簡化漢字。

2、姓名及漢語拼音用正楷漢字和字母填寫。

3、“出生年月日”必須填寫完全，并與身份證上的出生日期一致。

4、“出生地”只要求填寫到省、自治區(qū)、直轄市。出生在香港、澳門特區(qū)的，可填寫香港、澳門。出生在外國的，填寫該國名稱。

5、“護照號碼”、“發(fā)照日期”由發(fā)照機關(guān)填寫；“電話號碼”必須是出國人員的電話號碼；“出國天數(shù)”必須與出國任務(wù)批件上的批準天數(shù)一致；“現(xiàn)在工作單位及職務(wù)或職稱”須如實填寫。 三、簽證 （一）簽證是一個主權(quán)國家發(fā)給本國或外國公民出入或經(jīng)過其國境的許可證。簽證通常做在護照上。（二）申辦外國簽證所需要材料 1、《申請出國簽證事項表》（此表由省外辦印發(fā)），每個團組只需填寫一份。

2、國外邀請信原件或傳真函電原件。申請簽證用的邀請信必須出自于出國任務(wù)報批時用的邀請方。有的使館只接受從邀請國本土寄出的邀請信原件，如日本、印尼、韓國、以色列、德國、英國、俄羅斯、西班牙、瑞典、挪威、巴西等。有的使領(lǐng)館接受傳真件，但必須十分清楚。

3、持照人親筆簽名的有效護照（有效期必須在半年以上）。

4、已按外國使領(lǐng)館要求填妥并貼好照片的外國簽證申請表（空白表可向省外辦領(lǐng)取，需要份數(shù)請向經(jīng)辦人員查詢）。申請表要求如實填寫并由申請人本人親筆簽名（與護照簽名必須一致），申請表一經(jīng)簽名，則表明申請表中的所有問題申請人均已領(lǐng)會，所填內(nèi)容均屬實無誤，確知任何謬誤或誤導之辭都可能導致本人永遠被拒簽。

5、如系出國培訓，請?zhí)峁┦⊥鈬鴮＜揖殖鼍叩摹俺鰢嘤杺浒副怼痹环荨?/p>

6、其他材料（請按前往國要求提供），如： （1）、英文費用證明一份（適用于中方承擔費用的團組），需打印在印有派遣單位詳細地址、電話及傳真號碼的公函紙上；（2）、外方提供的詳細出訪日程； （3）、由申請人本人單位出具的英文派遣函，其內(nèi)容包括：地址、電話、傳真、申請者職務(wù)、旅行目的、擔保按期歸國并繼續(xù)在原單位工作、單位負責人簽名并加蓋公章； （4）、邀請確認（由邀請方發(fā)給使館同時抄送給被邀請人）； （5）、返簽證（有的國家邀請方需事先向其本國移民局或內(nèi)政部等提出申請，待批準后申請人才可向其駐華使領(lǐng)館申請簽證）； （6）、邀請公司的營業(yè)執(zhí)照副本； （7）、機票原件或訂單； （8）、提供按指定地點購買的保險單復印件。 總之，前往國家不同，要求也不同，出訪時間、出訪目的不一樣，所需材料也不一樣。需要特別說明的是各國使領(lǐng)館對申辦簽證所需要的材料處于不斷的變化中，且要求日益趨嚴。具體情況請向經(jīng)辦人員查詢。

7、申請外國簽證材料準備時間：三個工作日（不含交取件日及北京、成都函件遞送時間）。 （三）申辦外國簽證的有關(guān)規(guī)定和注意事項1、外交部規(guī)定13個國家（印度尼西亞、以色列、南非、俄羅斯、烏茲別克斯坦、海地、巴拿馬、法國、德國、韓國、巴西、阿根廷、意大利）的簽證申請由外交部統(tǒng)辦。授權(quán)云南省外辦為持用因公護照者向其他各駐華使領(lǐng)館申辦簽證。任何單位和個人不得避開省外辦私自將護照以及內(nèi)部批件送外國使領(lǐng)館申請簽證，不得委托其他單位、個人或外國人代辦，也不能自行催辦以及查取護照。

2、因公出國人員均應(yīng)在出國前辦妥前往國家的簽證。除有特殊情況并經(jīng)批準外，不能在國外辦理前往其他國家的簽證。

3、參加雙跨團組人員的簽證事宜由組團單位統(tǒng)一辦理，特殊情況可委托云南省外辦代辦 4、領(lǐng)取簽證時，應(yīng)認真核對外國駐華使領(lǐng)館在護照上的簽證情況，主要包括：持照人的姓名拼音、性別、出生年月日、照片等個人資料；簽證種類、有效期、停留期、有效次數(shù)等。（四）外國各使領(lǐng)館對申辦簽證的時間要求 各國使領(lǐng)館簽發(fā)簽證都有時間要求，而且各不相同，通常為2周，多達一個月以上。時間過短或不夠，外國使領(lǐng)館一般不予通融。為保證按時出訪，請各申辦單位務(wù)必留足外國使領(lǐng)館發(fā)簽證所需時間及郵遞時間，否則不予受理。（五）《申請出國簽證事項表》填表說明1、填寫該表必須字跡工整，項目齊全，不得涂改。

2、第1項的“派遣部門、聯(lián)系人及電話”欄，由省外辦統(tǒng)一填寫。

3、第2項“審批情況”中“出國任務(wù)審批部門及批件號”填寫出國任務(wù)審批部門名稱、批件文號；“政治審查部門名稱及批文號”填寫政審部門及政審號，對正處級以上干部免審的，必須填寫“正處級免審”字樣。

4、第3項“國外邀請人姓名及單位名稱”一欄均應(yīng)注明中、外文并詳細填寫地址（用印刷體外文字母填寫）和電話。

5、第4項“出國事由”一欄填寫要簡單明確，內(nèi)容要求與邀請信、送往使館的申請表及照會內(nèi)容一致。

6、第5項“出國團組名稱、人數(shù)和領(lǐng)隊姓名”一欄務(wù)求準確、清楚，“人數(shù)”請?zhí)钌暾埡炞C的人數(shù)。

7、第6項“啟程日期、抵離日期、訪問城市及航班號”一欄從出境城市（如北京、上海）、途經(jīng)國外城市到返回，每站停留時間、停留城市名自左向右填寫清楚并且相銜接。如20/9北京—法蘭克福，23/9法蘭克福—巴黎，26/9里昂—羅馬，30/9米蘭—香港，2/10香港—昆明。

8、第7項“申請簽證”一欄，請嚴格按照出國任務(wù)批件批準的國家和天數(shù)如實填寫。前往無需申辦簽證的國家不填寫此欄。請注明入境或過境以及入境或過境次數(shù)。如加拿大1次入境停留7天，美國2次過境停留4天等。

9、第8項“被授權(quán)部門公章及負責人簽署”一欄，由省外辦蓋章及簽署。（六）《出國人員情況登記表》填表說明 申辦外國簽證之前，一般均需填妥外國簽證申請表。凡無能力自行填寫外國簽證申請表而需要省外辦提供代填表服務(wù)的團組和人員，每人須填寫《出國人員情況登記表》一份。此表請用中文填寫，其中的“工作單位及詳細地址”請?zhí)顚懼两值篱T牌號碼；“父親、母親姓名”欄，請如實填寫，父母親已故的，仍需填寫出姓名，不得僅填“已故”而省略；“以往出國情況及申請簽證情況”一欄須準確填寫，若內(nèi)容較多可用另紙?zhí)顚懜胶螅缬新┨?，則很可能遭到使領(lǐng)館拒簽。此表填妥后必須由出國申請人親筆簽名并用回形針夾照片2—4張。