西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)關(guān)于派遣學(xué)生赴國(guó)外交流項(xiàng)目院校留學(xué)的暫行規(guī)定西外大外發(fā)（2007）3號(hào) 為加強(qiáng)并規(guī)范學(xué)生赴國(guó)外交流院校學(xué)習(xí)項(xiàng)目的管理工作，根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策，結(jié)合我校實(shí)際情況，對(duì)我校派遣留學(xué)生赴國(guó)外交流項(xiàng)目院校學(xué)習(xí)做如下規(guī)定：

一、遴選、派出原則1、派出交流的學(xué)生是指按照我校與國(guó)外高等院?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)簽署的交流協(xié)議由我校派出、前往國(guó)外交流項(xiàng)目院校學(xué)習(xí)的正式注冊(cè)在籍的本專(zhuān)科學(xué)生或研究生。

2、根據(jù)我校與國(guó)外交流院校簽署的合作交流協(xié)議，按“互利、對(duì)等”的原則由兩校共同決定或調(diào)整互派留學(xué)生的數(shù)量以及補(bǔ)助待遇。

3、各院（系、部）應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的遴選辦法，向?qū)W生公布，并按照“公開(kāi)、透明”的原則擇優(yōu)遴選擬派出的學(xué)生人選，并進(jìn)行公示，如無(wú)意見(jiàn)方可辦理有關(guān)手續(xù)。

二、派出程序1、各院（系、部）遴選出的擬派出學(xué)生認(rèn)真填寫(xiě)《西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)學(xué)生出國(guó)申請(qǐng)表》（從國(guó)際合作與交流處網(wǎng)頁(yè)上下載），并按要求到學(xué)生處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、教務(wù)處等有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)后，將申請(qǐng)表送至國(guó)際合作與交流處。

2、國(guó)際合作與交流處審核后統(tǒng)一報(bào)送主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、因私護(hù)照、簽證辦理由學(xué)生本人負(fù)責(zé)，有關(guān)留學(xué)資金擔(dān)保、住房擔(dān)保、醫(yī)療保險(xiǎn)、預(yù)約簽證等出國(guó)手續(xù)，可在西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)留學(xué)服務(wù)中心咨詢(xún)并辦理。

三、待遇和交費(fèi)規(guī)定1、我校承認(rèn)學(xué)生在國(guó)外交流項(xiàng)目院校學(xué)習(xí)期間所取得的學(xué)分。

2、我校派出的校際交流學(xué)生在國(guó)外交流學(xué)校學(xué)習(xí)期間免交國(guó)外院校的學(xué)費(fèi)（部分交流項(xiàng)目除外）。國(guó)外期間住宿費(fèi)和生活費(fèi)按照兩校交流協(xié)議執(zhí)行。

3、學(xué)生辦理出國(guó)手續(xù)的費(fèi)用和出國(guó)的往返旅費(fèi)自理。

4、派往交流院校留學(xué)的學(xué)生出國(guó)前須正常交納出國(guó)期間的我校學(xué)費(fèi)，學(xué)校為其保留學(xué)籍；學(xué)生到教務(wù)處辦理學(xué)籍保留手續(xù)時(shí)須出示已交學(xué)費(fèi)的收據(jù)。

5、校際交流學(xué)生須在出國(guó)前向?qū)W校交納校際交流補(bǔ)償費(fèi)，用于補(bǔ)充支付我校接收國(guó)外交流院校派遣來(lái)我校留學(xué)的交換學(xué)生的有關(guān)費(fèi)用。具體交納數(shù)額詳見(jiàn)《各項(xiàng)目校際交流補(bǔ)償費(fèi)交納標(biāo)準(zhǔn)》。交納交流補(bǔ)償費(fèi)的程序?yàn)椋涸趪?guó)際合作與交流處領(lǐng)取交費(fèi)通知單，在計(jì)劃財(cái)務(wù)處交費(fèi)。

四、其它 1、各院（系、部）應(yīng)組織派出學(xué)生進(jìn)行出國(guó)前培訓(xùn)（包括對(duì)方國(guó)家法律、風(fēng)俗，交流項(xiàng)目院校的規(guī)章，安全教育，學(xué)校出國(guó)留學(xué)的管理規(guī)定）。學(xué)生須按時(shí)參加培訓(xùn)并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。

2、學(xué)生出國(guó)前，須與學(xué)校簽訂《西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)學(xué)生出國(guó)留學(xué)協(xié)議》。

3、學(xué)生在國(guó)外期間須每三個(gè)月通過(guò)信函或電子郵件形式向出國(guó)前所在院（系、部）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或交流項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)學(xué)習(xí)情況。

4、如果交流項(xiàng)目院校關(guān)于互派留學(xué)生的有關(guān)協(xié)議條款有修改或變化，則需依照修改后的協(xié)議制定相應(yīng)的校際交流補(bǔ)償費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

5、如果學(xué)生因交流協(xié)議變更、簽證等原因未能出國(guó)留學(xué)，學(xué)校將退還學(xué)生所交納的校際交流補(bǔ)償費(fèi)。學(xué)生可持原始交費(fèi)憑據(jù)到國(guó)際合作與交流處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理退費(fèi)手續(xù)。

6、學(xué)生在國(guó)外期間未能完成所必修的學(xué)分，或因各種原因受到處分，學(xué)校將視情節(jié)，根據(jù)《西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)學(xué)生管理規(guī)定》給與相應(yīng)處理。

7、本規(guī)定自公布之日施行，由國(guó)際合作與交流處負(fù)責(zé)解釋。