出國留學(xué)文書格式：

1、最好先核實教授情況有些學(xué)校網(wǎng)站上的導(dǎo)師簡介很久不更新，也許實際情況已經(jīng)改變，如教授已經(jīng)退休或去其它學(xué)校任教。

所以保險起見，申請前最好給你所感興趣的教授的秘書或院系辦公室寫信，核實一下任教教授的情況。如果你所申請的領(lǐng)域已經(jīng)有中國人或?qū)W長在那里學(xué)習了2-3年，假如你又認識或能聯(lián)系他們，最好問問那里的實際情況，比如明年招不招中國人，獎學(xué)金是否好拿。

2、行文技巧行文承接要好，上下句之間不要有斷裂;一定要讓事實說話，讓事實揭示你的優(yōu)勢和強項，重要的事情一定要說透。一門非常重要的課而又跟你要研究的方向緊密相關(guān)，一定要談?wù)勀愕男牡煤蛯λ钊氲耐卣瓜敕āＳ行┱n程的名稱和實際內(nèi)容差異很大，必要時要做進一步的說明。如果有時間的話，可以根據(jù)每個學(xué)校的實際情況和研究重點談他們也許感興趣的“你的興趣點”。如果能在文書中提到你所申請的領(lǐng)域的特點或跟這里導(dǎo)師的專長契合，會對申請有極大的幫助。

3、細節(jié)決定成敗一定不能忽視小細節(jié)，比如在美國學(xué)期論文和畢業(yè)論文統(tǒng)統(tǒng)都用12號字，雙倍行距(double space)?？磻T12號字和雙倍行距的教授們看到中國學(xué)生習慣用的10號字和單行距(single space)，一定會感覺非常別扭。