一般出國(guó)留學(xué)生檔案都會(huì)留在留學(xué)服務(wù)中心保管，如果沒有，那就可能在留學(xué)生本科或高中學(xué)校的檔案館保管。留學(xué)人員服務(wù)中心（簡(jiǎn)稱留服）服務(wù)對(duì)象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：(1)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；(2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員；(4)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員；(5)出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；(6)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員；(7)雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

戶口和檔案的遷轉(zhuǎn)或托管戶口必須由畢業(yè)生本人到學(xué)校保衛(wèi)處辦理遷轉(zhuǎn)手續(xù)，檔案則由學(xué)工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門或按照有關(guān)要求處置。（一）已落實(shí)就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何遷轉(zhuǎn)？畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國(guó)郵政機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業(yè)生的戶口由保衛(wèi)處戶籍科到學(xué)校所在地派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯(cuò)漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)？《報(bào)到證》中的報(bào)到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

3、畢業(yè)生檔案何時(shí)寄出？畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。

4、單位沒收到檔案時(shí)該如何查詢？單位沒收到檔案，請(qǐng)畢業(yè)生向?qū)W生工作處招畢辦查詢。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學(xué)生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學(xué)生工作處招畢辦供學(xué)生查詢。

5、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理哪些手續(xù)？畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)院系審核后交至學(xué)生工作處招畢辦備案。（二）未落實(shí)就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式畢業(yè)生可將戶口遷出學(xué)校，單獨(dú)申請(qǐng)檔案托管，也可同時(shí)托管。

1、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式① 檔案轉(zhuǎn)人事代理機(jī)構(gòu)（需辦理人事代理合同）或轉(zhuǎn)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心（需對(duì)方同意）② 向?qū)W校提出申請(qǐng)，檔案暫時(shí)寄存學(xué)校③未辦理以上兩項(xiàng)手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門，省外的轉(zhuǎn)到省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級(jí)或縣級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門。

2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務(wù)？免費(fèi)保管檔案兩年；免費(fèi)提供用人單位信息；提供推薦就業(yè)相關(guān)服務(wù)。請(qǐng)未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務(wù)。戶口檔案暫留學(xué)校的畢業(yè)生與學(xué)校無(wú)隸屬關(guān)系，沒有學(xué)籍，不享受在校生的權(quán)利和待遇，其在社會(huì)上的一切行為及其后果均由本人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。

3、申請(qǐng)將檔案托管在學(xué)校需要辦理哪些手續(xù)？申請(qǐng)戶口、檔案托管的畢業(yè)生請(qǐng)復(fù)印《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報(bào)到證》（原件）一并由院系集中交到學(xué)生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學(xué)生工作處辦理檔案戶口遷轉(zhuǎn)手續(xù)的憑據(jù)。戶檔托管的受理時(shí)間：5月1日至6月1日。

4、檔案暫時(shí)寄存在學(xué)校與托管在人事代理機(jī)構(gòu)的區(qū)別(1)寄存在學(xué)校保管時(shí)間兩年,不收費(fèi),無(wú)身份累積(不計(jì)工齡,不能評(píng)定職稱等)(2)托管在人事代理機(jī)構(gòu)保管時(shí)間由你定,按規(guī)定收取托管費(fèi)，出具證明也收手續(xù)費(fèi),自托管之日起計(jì)工齡，可辦理職稱晉升手續(xù)