1.慎用美式英語中一些含有否定意義的詞匯。
例如，“propaganda”這個詞在美國就有點“政府洗腦式”的宣傳的意思了。（如果你想要表達(dá)你發(fā)起一項運動來提高人們對于某一問題的認(rèn)識的話，最好選用“marketing”或是“publicity”。）同樣的，在美國，我們也不會用“cripple”或者是“retarded”之類的詞，取而代之的是“handicapped”以及“developmentallydisabled”或“mentally disabled”。2.變換句子的長短。如果你已經(jīng)連續(xù)用了幾個長句，那么插入一個短句能給讀者一個停頓的時間。句式多樣化能夠使你的短文更容易懂，因而也更容易讓人記住。這樣的句式變換也證明你的英語語言掌握的比較好。同時不要害怕運用一句式段落。一句式段落，（尤其是在短文的開頭結(jié)尾）會很出彩，也會吸引讀者的注意力。3.不要試圖費力地運用一些特別長的句子或者特別大的詞匯。（不要用“internationalization”，用“international”就好了。另外，如果你可以用“city”，為什么要用“metropolis”呢？）記住，讀者并不希望被你的詞匯打動，而是被你的故事所打動。4.對自己研究過的項目進(jìn)行詳細(xì)說明。例如，如果你正在申請生物專業(yè)的研究生項目，那么你的個人簡歷就需要對你的研究經(jīng)歷進(jìn)行詳細(xì)的描述，比如你的研究項目，實習(xí)經(jīng)歷，以及在生物實驗這方面的工作等等。研究生學(xué)習(xí)申請的其他的一些關(guān)鍵因素還包括：你想要研究什么，你對哪一個領(lǐng)域感興趣，你的個人背景，選擇這一研究項目的原因以及畢業(yè)后的打算。5.避免運用一些不恰當(dāng)?shù)睦碛?。你必須仔?xì)瀏覽學(xué)校官方網(wǎng)站，以便發(fā)現(xiàn)一些具體的項目、活動、課程，以及著名的教授，諸如此類的，然后你就可以在短文中指出這就是你想要去XX大學(xué)的原因。6.不要只在短文中陳述學(xué)校多么好。“我想要申請著名的XX大學(xué)，因為它是美國一所頂尖的大學(xué)，在國際上都享有盛譽。”這樣說的話會顯得不真誠。7.吸引讀者的眼球。在短文的開頭寫一些富有戲劇性的或者是幽默的東西，以吸引讀者的眼球。8.首尾呼應(yīng)。如果你是以一個故事開頭的，那么你可以在結(jié)尾的時候再提一下這個故事，所謂“點題”。9.恰當(dāng)?shù)囊媚軌虼蟠笤鰪娢恼碌目尚哦?。而你需要做的就是選定你的文章所要表達(dá)的關(guān)鍵點，（比如說個人特長，獲得的榮譽，或者是參加的實踐活動等等），然后再根據(jù)這些關(guān)鍵詞在網(wǎng)上搜索有關(guān)這方面的引文。最好的引文是出自那些在中國和美國讀者中都比較有名并且令人敬佩的人。（前任美國總統(tǒng)，中國**這些都是比較好的例子。）引文最好簡短有力，大概一句那么長。10.突出自己的個性。你的寫作目的是為了突出你是一個獨特的個體，一個在眾多申請者中脫穎而出的人，而你的寫作風(fēng)格也應(yīng)是生動活潑，新穎清新，與眾不同的。對于本科生的文書寫作來說，你的個人的生活經(jīng)歷以及奮斗歷程都會成為比較好的故事素材。11.盡可能使你的文章具體一些。這就意味著你要提供一些具體的事例或故事來支撐你的主要觀點。例如，不要只是寫“我做過兩個月的化學(xué)研究”，而是應(yīng)該詳細(xì)地描述一下這次研究的性質(zhì)，采用的方法，以及你收獲了什么。文章的深度比廣度更重要12.陳述你的宗教信仰也是完全可以的。美國讀者大都來自不同的宗教背景并且學(xué)校招生人員也都是心胸比較寬廣的人。但不必試圖改變讀者的宗教信仰，你只需說明作為一名佛教徒（或者是天主教徒、基督徒等等）給你帶來了怎樣重大的影響。13.RL寫作要點：一封推薦信最好不要超過一頁。第一段的基本格式是陳述一下你和學(xué)生認(rèn)識多久了，他身上大體是哪些品質(zhì)（是知識淵博，還是專注投入，還是堅持不懈等這些）使你對于能夠推薦他深感驕傲自豪。接下來的每一段就要詳細(xì)地陳述你第一段中提到的他的那些品質(zhì)了。最后一段就可以簡單地總結(jié)一下。14.避免在推薦信中提到申請者的外貌。如果美國的讀者讀到說申請者是一個“年輕漂亮的女孩”，或者是一個“相貌英俊，身體強壯的男孩”時，他們會感到很不舒服。（學(xué)校那邊也是不允許招生辦人員根據(jù)長相來評估一個學(xué)生的。）15.推薦信中不要含有負(fù)面信息。只需描述他們的成功，而非那些失敗。16.CV寫作要點：干凈簡單，清晰明了，行文優(yōu)美。不要出現(xiàn)一些花哨的字體或分散人注意力的字體。你可以通過加粗，傾斜，或者放大字體的方式，確保你的大標(biāo)題和你的正文區(qū)別開來。因為你想要給讀者留下深刻印象的是你取得的成就和成果，而非你的圖文設(shè)計能力。
