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找?guī)蜕暾埫绹髮W(xué)修改文書的高手

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問題描述:

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文書修改最重要的是找對機構(gòu),看好他們的團隊,其中native speaker團隊是最重要的,其次是看機構(gòu)給出的sample。

我會比較推薦Meliuxue,前身是EasyApply文書專家,2014年成立于Boston,你可以找他們索要你所在專業(yè)的文書修改案例以及和他們免費咨詢,比如化學(xué)專業(yè),就要化學(xué)的案例,看看水平就知道了。接著,聽聽他們團隊聊如何選擇機構(gòu)的方法吧,挺讓人信服的—— “先說說業(yè)內(nèi)招聘,我們在美國招聘編輯,一天可以收到大量的簡歷,但里面真正能做好“文書修改”的確是寥寥無幾。從個人經(jīng)驗來看,編輯招聘標(biāo)準(zhǔn)不一導(dǎo)致編輯水平參差不齊。編輯水平的好壞決定文書修改質(zhì)量,不是所有老外都有資格做文書編輯,也不是名校畢業(yè)生的外國人就能做好文書修改。我們在招聘過程中也是大浪淘沙,海淘簡歷加給出至少兩輪的修改測試,線上集體培訓(xùn)工作規(guī)則,一對一電話培訓(xùn)工作細節(jié),最終才能試用上崗,上崗的前幾單也是不斷給反饋,幫助其更好get到給中國同學(xué)文書修改的一些注意事項。之前有在Fox News工作的資深記者想做我們的編輯,但不愿意參加trial edits ,對不起,再見。編輯是每一家文書機構(gòu)的核心,但并不是所有文書機構(gòu)在編輯管理上都這么用心,總有幾個不靠譜不用心的編輯在隊伍里濫竽充數(shù)。那么如何在文書修改中選到靠譜編輯不踩雷?一是可以用朋友或者學(xué)長用過且點名推薦的編輯,二是向客服索要你心儀的編輯修改的sample(這個不是所有文書機構(gòu)都給的,但可以試著索要,畢竟客戶是上帝)。sample是每個機構(gòu)都會準(zhǔn)備的,但老實說,有的機構(gòu)會把業(yè)務(wù)外包給國內(nèi)英語水平高的中國寫手,并沒有外國編輯資源,(盡管都自稱是國外團隊),所以即使他們拿出了他們最好的sample,但文風(fēng)騙不了人,真實水平一目了然。 其次,考察一個機構(gòu),還要看他們修改后稿件審核模式。文書修改后質(zhì)量審核不嚴(yán)格容易出現(xiàn)修改質(zhì)量不穩(wěn)定。編輯改好的稿子,需要有專門的質(zhì)量審核人審核之后才能deliver給客戶。一個好的文書機構(gòu)是有自己專門負責(zé)質(zhì)量監(jiān)督的部門或者負責(zé)人,畢竟大部分外國編輯都是freelancer。如果沒有質(zhì)量審核這一環(huán)節(jié),可能從表面是看不出的,可以去看過去的客戶評價(確定是真實評論情況下),從評價里洞察服務(wù)質(zhì)量的整體水平,整體好評如潮,就能間接說明文書質(zhì)檢做的不錯。 再者,返稿時間在文書修改行業(yè)也是一個重要的評判服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。但有些文書機構(gòu)由于管理松散,和編輯合作關(guān)系不緊密導(dǎo)致返稿時間拖延,客戶時間充裕還好,如果是趕申請截止日期就糟糕了。拿我們舉例,我們的編輯有嚴(yán)格的工作機制,其中“守時”是最重要的原則之一,差一分鐘bonus就拿不到了,另外,我們還會留出審稿時間,確保質(zhì)量無誤后,在規(guī)定時間內(nèi)返回給客戶。 接下來,說說很多人使用文書修改服務(wù)時的兩個誤區(qū):誤區(qū)一:自選編輯比機構(gòu)自行分配編輯要好。自選編輯是文書機構(gòu)給與客戶一定靈活自主性的表現(xiàn),但有些機構(gòu)會要求加錢(你有要求,就要多加錢才滿足你)??蛻艨梢允歉鶕?jù)前人的推薦指定心儀的編輯來修改,這樣感覺好像感覺給自己買了一個保險,但適合別人的編輯不一定是適合你的,首先英語底子不同,其次申請專業(yè)也可能不同,個人經(jīng)歷不同(有的是學(xué)術(shù)型的,文書里更多的是科研實驗,有的是實踐性,文書里強調(diào)實習(xí)志愿者經(jīng)歷),這些差異性都導(dǎo)致適合別人的編輯不一定適合你。 和自選編輯不同的是機構(gòu)為你自行匹配編輯,一般文書機構(gòu)都會承諾分配給對口的編輯,那么什么是對口的編輯呢?同一個專業(yè)領(lǐng)域就是對口的編輯嗎?其實這還片面了一點??疾煳臅鴻C構(gòu)是否專業(yè)是否用心也體現(xiàn)在分配編輯的這一個環(huán)節(jié)??蛻粜薷奈臅男枨蟛煌河械目蛻粜枰s減字數(shù);有的客戶文章結(jié)構(gòu)邏輯有問題需要大量建設(shè)性建議;有的客戶跨專業(yè)申請對專業(yè)了解淺需要有相同領(lǐng)域編輯給出專業(yè)指導(dǎo);還有的客戶文章水平高只需要修改語言。這些存在于客戶深度內(nèi)在的需求,都需要在分配訂單前進行把握。文書機構(gòu)對于自己的編輯也要有一個系統(tǒng)的掌握和了解,有的編輯擅長對文章整體結(jié)構(gòu)提出建設(shè)性意見;有的編輯擅長改寫,時常將文書大規(guī)模重寫;還有的編輯在某某專業(yè)領(lǐng)域是專家,能夠給出專業(yè)性意見。如果機構(gòu)能夠提前了解客戶需求,先為文書原稿做一個評判,然后了解客戶真正需求基礎(chǔ)上,根據(jù)對整體編輯團隊的把握,分配對口的編輯,那么改出來的效果自然就是最理想的。 誤區(qū)二:文書修改的案例展示就是我即將修改出來的文書樣子。其實這個是文書修改行業(yè)里最美麗的誤會。首先每個案例都有差異性,客戶寫作水平、專業(yè)背景、修改要求都是不盡相同的。有的客戶文書底子差,需要大規(guī)模重塑甚至重寫,自然就是河山一片紅,還有的客戶由于英文寫作水平能力高,文書底子本來就好,只需要外國編輯最后把關(guān),確保萬無一失。這兩種情況修改出來的結(jié)果,看似差異很大,但實在達到了殊途同歸。所以文書修改的質(zhì)量好不好,還是看是否對癥下藥,是否藥到病除。大部分機構(gòu)拿出來的sample都是改的幅度比較大的,你自己的文書改成什么樣子,還是拿到手再說。另外就是,不同機構(gòu)會根據(jù)不同客戶需求設(shè)置不同的修改服務(wù),但不管是一次深度改還是和編輯溝通互動修改,都是不會改變質(zhì)量這個核心內(nèi)容。 最后,容我再絮叨絮叨我們自己,在波士頓成立了兩年多,從TB上的EasyApply到全新的Meliuxue,我們默默地做了1000+個文書修改cases了,客戶主要是通過口碑傳播,互相介紹過來,來源最多的是國內(nèi) TOP10高校的DIYers. 從在美國百里挑一招聘編輯團隊,進行嚴(yán)格的線上培訓(xùn),到每一篇文書質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),洞察客戶需求,再根據(jù)需求分配對口編輯(當(dāng)然也接受指定編輯),再到靠譜的管理團隊和絕不拖稿絕對高品質(zhì)的承諾,我的出發(fā)點就是連接美國和國內(nèi)的編輯資源,提供affordable and high quality的文書服務(wù)。做了兩年,我們也擴大了,打算明年也回國見見“世面”,和其他機構(gòu)的前輩們切磋切磋?!?祝你最后能申請到理想的學(xué)校

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