在《留學(xué)回國人員證明》申請階段可以通過網(wǎng)上進行，不需要本人，但得到批準后，當然需要申請者本人辦理領(lǐng)證手續(xù)了。
《留學(xué)回國人員證明》準備的材料及申請程序受中國駐美國各使(領(lǐng))館教育處(組)委托，紐約中國留學(xué)服務(wù)中心(下稱“紐約中心”)負責辦理全美各領(lǐng)區(qū)留學(xué)人員申請《留學(xué)回國人員證明》的咨詢與審核工作。為了方便留學(xué)人員辦理《留學(xué)回國人員證明》，現(xiàn)將有關(guān)政策規(guī)定、需要準備的材料及申請程序說明如下：
一、申請資格凡在美國正規(guī)大學(xué)(學(xué)院)、研究機構(gòu)注冊學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位以及從事進修、合作研究、學(xué)術(shù)訪問等留學(xué)時間滿6個月的留學(xué)人員，在畢(結(jié))業(yè)或工作結(jié)束后，確定回國定居前，均可申請辦理《留學(xué)回國人員證明》。如果曾以留學(xué)人員身份赴美學(xué)習(xí)進修，現(xiàn)已加入美籍(包括加入其它國籍)的申請人，請與所在領(lǐng)區(qū)教育處(組)聯(lián)系咨詢。如果曾以留學(xué)人員身份赴美并在紐約領(lǐng)區(qū)的學(xué)校學(xué)習(xí)進修，現(xiàn)已加入美籍(包括加入其它國籍)的申請人，請參看紐約領(lǐng)區(qū)《留學(xué)經(jīng)歷證明》申請說明，其他領(lǐng)區(qū)的申請人請與所在領(lǐng)區(qū)教育處(組)聯(lián)系咨詢。
二、申請材料1、當前有效護照個人信息頁和本次來美留學(xué)期間的第一次入境簽證頁復(fù)印件及抵美入境章復(fù)印件，請用紅筆圈出(如更換過護照，第一次入境簽證頁應(yīng)該在舊護照上)。
2、I-94卡(“白卡”)復(fù)印件和回國單程機票復(fù)印件。已回國人員請?zhí)峁┗貒刖痴聫?fù)印件,請用紅筆圈出。
3、本次來美留學(xué)期間各階段簽證表復(fù)印件，如I-20表或DS-2019表(原IAP-66表)等。在同一學(xué)習(xí)階段，由于延長或縮短學(xué)習(xí)時間，更換過簽證表(學(xué)習(xí)開始時間相同)的，只需提供最后一份。
4、本次來美留學(xué)期間各階段學(xué)習(xí)證明。攻讀學(xué)位人員請?zhí)峁W(xué)位證書復(fù)印件，持其它簽證類型(綠卡除外)攻讀并獲得學(xué)位者還需提供美方學(xué)校出具的官方成績單原件(需要密封);博士后、訪問學(xué)者或其它留學(xué)人員，請?zhí)峁┟婪綄?dǎo)師證明信原件，或美方學(xué)校/單位的證明信原件，或美方學(xué)校正式聘書復(fù)印件;高級研究學(xué)者請?zhí)峁┟婪綄W(xué)校人事主管部門出具的證明信原件，證明信需注明AssociateProfessor/SeniorScientist 或以上職稱。
5、通過合作辦學(xué)項目或轉(zhuǎn)學(xué)來美攻讀學(xué)位期限較短者(如，3年之內(nèi)獲得本科學(xué)位)，或自費聯(lián)合培養(yǎng)博士生(非國家基金委派出者)，除須提供上述材料外，還須提供學(xué)校出具的合作辦學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的證明信復(fù)印件。
6、國家公派留學(xué)人員只須提交如下三份材料：當前有效護照個人信息頁、回國單程機票及國家留學(xué)基金委/中科院公派資格證書的復(fù)印件。
7、如獲得的美方學(xué)位證書為非英語文字，需要提供學(xué)校出具的學(xué)位證書英語翻譯件復(fù)印件，或?qū)W校英文畢業(yè)證明信原件，翻譯件/證明信須明確獲得學(xué)位日期及獲得何種學(xué)位。
三、申請程序為了方便留學(xué)人員辦理《留學(xué)回國人員證明》，紐約中心開發(fā)了《留學(xué)回國人員證明》在線申請系統(tǒng)。申請程序如下：
1、新用戶請點擊新用戶注冊進行在線注冊。
2、已注冊用戶請登陸紐約留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員登記系統(tǒng)。
3、在線填寫并提交《留學(xué)回國人員證明》申請表。
4、打印確認信。申請人在線提交申請后，紐約中心會通過電子郵件發(fā)送確認信，請打印此確認信。
5、郵寄申請材料。請將全部申請材料復(fù)印件(確認信作首頁)郵寄至紐約中國留學(xué)服務(wù)中心，并在信封左下角注明“留學(xué)回國人員證明”字樣。紐約中國留學(xué)服務(wù)中心郵寄地址如下：New York Service Center for Chinese StudyFellows17 Battery Place, Suite 929New York, NY 10004因申請人數(shù)眾多，審核、審批程序較為復(fù)雜，我中心不接受通過傳真和/或電子郵件遞交的申請材料，亦不接受預(yù)約、加急或上門辦理。
四、審理周期在線提交申請后，“紐約中心”會通過電子郵件發(fā)送確認信，之后申請信息將保留45天(確認信發(fā)出30天后，若還未收到材料，系統(tǒng)會發(fā)出提示郵件，再次提醒申請人盡快提交申請材料)，45天后仍未收到書面申請材料，系統(tǒng)將自動取消其申請，此后收到的書面申請材料亦不予保存。故請在線提交申請后，盡快郵寄書面申請材料，材料務(wù)必完整并一次性提交。《留學(xué)回國人員證明》的審核辦理時間約為20個工作日(不包括補充材料，更正信息和往返郵寄時間)。申請材料寄到“紐約中心”后，需要3至5個工作日進行拆封、分類處理與錄入系統(tǒng)，請申請人耐心等待。從在線提交申請至初審、復(fù)核批準，每個審理環(huán)節(jié)結(jié)束時，“紐約中心”會將相關(guān)進展情況通過電子郵件及時反饋給申請人;如申請人缺少材料需要補充，“紐約中心”也會通過電子郵件及時通知申請人提供相關(guān)材料，原則上不受理申請人電話查詢。申請獲批準后，“紐約中心”將《留學(xué)回國人員證明》郵寄至申請人在線登記的郵寄地址，并通過電子郵件通知本人。
