具體流程如下，1、仔細(xì)閱讀留學(xué)基金委下發(fā)的錄取文件，了解有關(guān)要求。查收附件部分是否齊全。

2、仔細(xì)閱讀留學(xué)基金委發(fā)放的《出國(guó)留學(xué)人員須知》，了解各附件的用途、咨詢部門聯(lián)系方式及相關(guān)方針政策。

3、辦理護(hù)照。

4、聯(lián)系國(guó)外接受院校，取得邀請(qǐng)信等外方邀請(qǐng)材料。 （注意：邀請(qǐng)信上要有被邀請(qǐng)人的姓名、生日、學(xué)校，邀請(qǐng)人姓名、學(xué)校，在美國(guó)的身份、在美國(guó)學(xué)習(xí)的起始時(shí)間、學(xué)習(xí)的內(nèi)容，在美期期間的費(fèi)用由誰負(fù)擔(dān)等內(nèi)容。

5、到留學(xué)基金委開具《同意辦理派出手續(xù)的函》。需提供英語合格證明復(fù)印件、基金委開具的留學(xué)資格證書復(fù)印件、邀請(qǐng)信復(fù)印件（需加蓋學(xué)校人事處公章）、DS-2019表復(fù)印件（需加蓋學(xué)校人事處公章）。將這些材料傳真到010-66093945/54。具體要求《出國(guó)留學(xué)人員須知》上有詳細(xì)說明。

6、登錄教育部出國(guó)人員上海集訓(xùn)部的網(wǎng)站：查詢辦理派往美國(guó)簽證所需準(zhǔn)備的材料及相關(guān)要求、注意事項(xiàng)等。

7、在上海集訓(xùn)部的網(wǎng)站上，下載“公派留學(xué)人員基本情況表”該表填寫好并打印。留學(xué)人員將準(zhǔn)備好的相關(guān)簽證材料遞交到上海集訓(xùn)部辦理簽證申請(qǐng)，預(yù)訂機(jī)票。美國(guó)的簽證需留學(xué)人員本人去領(lǐng)館辦理，請(qǐng)于簽證前到我處辦理照會(huì)和資金證明。具體內(nèi)容如下： 一、辦理照會(huì)所需材料：（照會(huì)：國(guó)家間外交往來時(shí)用的文書。） 1、本人有效護(hù)照原件。

2、公派人員基本情況表和機(jī)票訂單(可在本網(wǎng)站下載后填寫，機(jī)票訂單上日期可先不填) 3、留學(xué)資格證書復(fù)印件兩份 4、留學(xué)基金委出具的同意派出函復(fù)印件一份； 5、DS-2019表復(fù)印件一份和邀請(qǐng)信復(fù)印件一份（復(fù)印件上需有所在單位的紅色印章） 二、美國(guó)簽證材料要求 注意：自2010年3月1日起，美國(guó)駐華領(lǐng)館將啟用“非移民類在線簽證申請(qǐng)系統(tǒng)”，即DS-160電子申請(qǐng)表格，原辦理“非移民類赴美簽證”所需填寫的DS156、DS157、DS158表格將不再使用。簽證申請(qǐng)的具體流程請(qǐng)參考美國(guó)領(lǐng)館的詳細(xì)說明，鏈接如下： 1、簽證時(shí)必須的材料： （1）有效護(hù)照。 （2）邀請(qǐng)信原件。 （3）DS-2019表原件。A、凡申請(qǐng)公派赴美學(xué)習(xí)、進(jìn)修及合作科研者，都必須向美校方申請(qǐng)DS-2019表。校方將同時(shí)發(fā)給申請(qǐng)者邀請(qǐng)信。 B、對(duì)DS-2019表的要求： a、國(guó)家公費(fèi)人員（不包括單位公派及地方自籌資金公派項(xiàng)目）的DS-2019表中有關(guān)費(fèi)用一欄，要有明確的資助數(shù)額，且要標(biāo)注在表中關(guān)于經(jīng)濟(jì)擔(dān)保一項(xiàng)中的d欄內(nèi)，即“ (d) The Exchange Visitors Government”。一般出訪半年的學(xué)者填注8000美元左右；進(jìn)修一年的訪問學(xué)者填16000美元左右（此數(shù)字僅供參考）如國(guó)家資助金額不足應(yīng)個(gè)人補(bǔ)差。 b、申請(qǐng)者到我處辦理簽證時(shí)，DS-2019表中的在美停留期限欄目，開始時(shí)間不要過期，該表一般在邀請(qǐng)到美的開始時(shí)間前后一個(gè)月內(nèi)有效。如邀請(qǐng)時(shí)間過期，必須重新申請(qǐng)DS-2019表，或辦理延期信。 c、按國(guó)家規(guī)定，在對(duì)外聯(lián)系申請(qǐng)DS-2019表時(shí)，要嚴(yán)格按照教育部批準(zhǔn)的留學(xué)年限和身份向美接受學(xué)校提出申請(qǐng)。其年限必須與教育部批準(zhǔn)年限一致。 （4）DS-160表格確認(rèn)頁。詳見。 （5）在中信實(shí)業(yè)銀行交納簽證申請(qǐng)費(fèi)的收據(jù)。 （6）繳納SEVIS費(fèi)收據(jù)原件或電子版都可(建議使用電子版直接打印，因?yàn)樵枰却^長(zhǎng)時(shí)間)。 （7）集訓(xùn)部出具的資助證明和照會(huì)。 國(guó)家公派訪問學(xué)者，國(guó)家每年資助金額為16000美金，不足部分自行補(bǔ)足；公派研究生項(xiàng)目人員，國(guó)家目前每月的資助額為1000-1100美金，達(dá)不到邀請(qǐng)方費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的，差額部分需要由留學(xué)人員自行負(fù)擔(dān)。申請(qǐng)人需要提交本人存款的銀行證明（中英文對(duì)照或英文件）。