具體流程如下，1、仔細閱讀留學基金委下發(fā)的錄取文件，了解有關(guān)要求。查收附件部分是否齊全。

2、仔細閱讀留學基金委發(fā)放的《出國留學人員須知》，了解各附件的用途、咨詢部門聯(lián)系方式及相關(guān)方針政策。

3、辦理護照。

4、聯(lián)系國外接受院校，取得邀請信等外方邀請材料。 （注意：邀請信上要有被邀請人的姓名、生日、學校，邀請人姓名、學校，在美國的身份、在美國學習的起始時間、學習的內(nèi)容，在美期期間的費用由誰負擔等內(nèi)容。

5、到留學基金委開具《同意辦理派出手續(xù)的函》。需提供英語合格證明復印件、基金委開具的留學資格證書復印件、邀請信復印件（需加蓋學校人事處公章）、DS-2019表復印件（需加蓋學校人事處公章）。將這些材料傳真到010-66093945/54。具體要求《出國留學人員須知》上有詳細說明。

6、登錄教育部出國人員上海集訓部的網(wǎng)站：查詢辦理派往美國簽證所需準備的材料及相關(guān)要求、注意事項等。

7、在上海集訓部的網(wǎng)站上，下載“公派留學人員基本情況表”該表填寫好并打印。留學人員將準備好的相關(guān)簽證材料遞交到上海集訓部辦理簽證申請，預訂機票。美國的簽證需留學人員本人去領(lǐng)館辦理，請于簽證前到我處辦理照會和資金證明。具體內(nèi)容如下： 一、辦理照會所需材料：（照會：國家間外交往來時用的文書。） 1、本人有效護照原件。

2、公派人員基本情況表和機票訂單(可在本網(wǎng)站下載后填寫，機票訂單上日期可先不填) 3、留學資格證書復印件兩份 4、留學基金委出具的同意派出函復印件一份； 5、DS-2019表復印件一份和邀請信復印件一份（復印件上需有所在單位的紅色印章） 二、美國簽證材料要求 注意：自2010年3月1日起，美國駐華領(lǐng)館將啟用“非移民類在線簽證申請系統(tǒng)”，即DS-160電子申請表格，原辦理“非移民類赴美簽證”所需填寫的DS156、DS157、DS158表格將不再使用。簽證申請的具體流程請參考美國領(lǐng)館的詳細說明，鏈接如下： 1、簽證時必須的材料： （1）有效護照。 （2）邀請信原件。 （3）DS-2019表原件。A、凡申請公派赴美學習、進修及合作科研者，都必須向美校方申請DS-2019表。校方將同時發(fā)給申請者邀請信。 B、對DS-2019表的要求： a、國家公費人員（不包括單位公派及地方自籌資金公派項目）的DS-2019表中有關(guān)費用一欄，要有明確的資助數(shù)額，且要標注在表中關(guān)于經(jīng)濟擔保一項中的d欄內(nèi)，即“ (d) The Exchange Visitors Government”。一般出訪半年的學者填注8000美元左右；進修一年的訪問學者填16000美元左右（此數(shù)字僅供參考）如國家資助金額不足應個人補差。 b、申請者到我處辦理簽證時，DS-2019表中的在美停留期限欄目，開始時間不要過期，該表一般在邀請到美的開始時間前后一個月內(nèi)有效。如邀請時間過期，必須重新申請DS-2019表，或辦理延期信。 c、按國家規(guī)定，在對外聯(lián)系申請DS-2019表時，要嚴格按照教育部批準的留學年限和身份向美接受學校提出申請。其年限必須與教育部批準年限一致。 （4）DS-160表格確認頁。詳見。 （5）在中信實業(yè)銀行交納簽證申請費的收據(jù)。 （6）繳納SEVIS費收據(jù)原件或電子版都可(建議使用電子版直接打印，因為原件需要等待較長時間)。 （7）集訓部出具的資助證明和照會。 國家公派訪問學者，國家每年資助金額為16000美金，不足部分自行補足；公派研究生項目人員，國家目前每月的資助額為1000-1100美金，達不到邀請方費用標準的，差額部分需要由留學人員自行負擔。申請人需要提交本人存款的銀行證明（中英文對照或英文件）。