自2013年1月1日起，教育部所屬各留學(xué)服務(wù)中心將向國(guó)家公派留學(xué)人員出國(guó)前，預(yù)發(fā)放3個(gè)月的生活費(fèi)用。為此，我處自2013年1月1日起，向國(guó)家公派來(lái)英留學(xué)人員，直接采用銀行匯款方式發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金生活費(fèi)，不再郵寄支票。有關(guān)辦理報(bào)到登記等具體辦法說(shuō)明如下：
1、填寫《留學(xué)人員報(bào)到登記表》公派留學(xué)人員來(lái)英留學(xué)，可直接抵達(dá)在英留學(xué)目的地，并應(yīng)盡快通過(guò)駐英使館教育處網(wǎng)站，辦理報(bào)到登記手續(xù)。留學(xué)生報(bào)到登記網(wǎng)址是：srs.moe.edu.cn。請(qǐng)按照網(wǎng)上指南填寫報(bào)到登記的各項(xiàng)欄目；完成注冊(cè)當(dāng)日即可打印出《留學(xué)人員報(bào)到登記表》（不需要等30天）。公派留學(xué)人員在英期間聯(lián)系辦法（手機(jī)、電子郵件、住址等）如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)登錄登記系統(tǒng)更新相應(yīng)信息，以保證與各負(fù)責(zé)老師保持聯(lián)系。
2、填寫《國(guó)家公派留學(xué)人員約期匯款申請(qǐng)表》公派留學(xué)人員抵英后，應(yīng)從速辦理銀行開戶手續(xù)。關(guān)于辦理銀行開戶手續(xù)我們介紹兩種方式，其一：采用中國(guó)銀行推出的“金色年華”項(xiàng)目，于出國(guó)前，在中國(guó)境內(nèi)的中國(guó)銀行當(dāng)?shù)貭I(yíng)業(yè)處，辦理開戶手續(xù)，持相關(guān)材料抵英國(guó)后，在中國(guó)銀行倫敦分行等地的營(yíng)業(yè)網(wǎng)店辦理激活手續(xù)后即可使用；有關(guān)“金色年華”項(xiàng)目的詳細(xì)信息，請(qǐng)查詢網(wǎng)站：；其二：抵英后，可在當(dāng)?shù)氐闹袊?guó)銀行的營(yíng)業(yè)所，或當(dāng)?shù)氐挠?guó)的銀行，直接辦理開戶手續(xù)，一般中國(guó)銀行免收開戶手續(xù)費(fèi)。完成上述開戶手續(xù)后，請(qǐng)立即填寫《國(guó)家公派留學(xué)人員約期匯款申請(qǐng)表》，該約期匯款申請(qǐng)表是教育處、組為您匯款的重要憑證，請(qǐng)認(rèn)真填寫，并與銀行核對(duì)信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。公派留學(xué)人員完成上述手續(xù)后，需將全部報(bào)到材料整理齊備，一并郵寄至教育處、組相關(guān)負(fù)責(zé)老師，須郵寄材料清單如下（不要分開郵寄）：（1）《留學(xué)人員報(bào)到登記表》（此表當(dāng)日即可打?。?份, 并在該表右上側(cè)空白處貼本人近期免冠照片（可與護(hù)照相片相同）；（2）《國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)資格證書》原件及復(fù)印件各1份；（3）《公派留學(xué)人員報(bào)到證明》（須填寫完整）原件及復(fù)印件各1份；（4）《國(guó)家公派留學(xué)人員約期匯款申請(qǐng)表》原件1份；（5）英方邀請(qǐng)函件復(fù)印件1份（原件為辦理出國(guó)手續(xù)時(shí)使用的函件）；（6）本人護(hù)照身份頁(yè)（即帶有本人照片及護(hù)照簽發(fā)機(jī)關(guān)公章頁(yè)）、簽證頁(yè)和入出境頁(yè)復(fù)印件1份；備注：公派留學(xué)人員如系改派到英，請(qǐng)同時(shí)提交改派函原件及復(fù)印件；如系特殊項(xiàng)目資助，請(qǐng)同時(shí)提交相關(guān)項(xiàng)目的批復(fù)函件原件及復(fù)印件；
3、 教育處各人員收到公派留學(xué)人員的報(bào)到材料后，將從速審核相關(guān)材料；完成審核手續(xù)后，將在公派留學(xué)人員抵英后第4個(gè)月起，按月將獎(jiǎng)學(xué)金生活費(fèi)直接匯入公派留學(xué)人員個(gè)人賬戶，一般匯款時(shí)間為每月上旬。
4、關(guān)于繳納Bench Fee事宜。按照英方要求，部分公派訪問(wèn)學(xué)者需交納Bench Fee。具體支付辦法如下：（1）教育處根據(jù)公派留學(xué)人員提交的英方邀請(qǐng)信進(jìn)行審核后，確認(rèn)是否需要繳納Bench Fee。留學(xué)人員在英方大學(xué)或研究所完成登記注冊(cè)后，英方需（3個(gè)月內(nèi)）出具征收Bench Fee的賬單(INVOICE)，該賬單上須注明：留學(xué)人員的姓名(用漢語(yǔ)拼音全稱，不要用縮寫)、收費(fèi)項(xiàng)目、金額及期限。
（2）關(guān)于Bench Fee的支付標(biāo)準(zhǔn)：凡進(jìn)修期限在12個(gè)月以上的人員，教育處為其支付Bench Fee最高限額為1000英鎊，進(jìn)修期間僅限支付一次；進(jìn)修期限6個(gè)月以上，12個(gè)月以下的人員，教育處為其支付Bench Fee最高限額為500英鎊。
（3）上述Bench Fee 賬單 (INVOICE) 通常公派訪問(wèn)學(xué)者所在的大學(xué)財(cái)務(wù)部門或?qū)W者本人，直接郵寄至教育處會(huì)計(jì)鞏春紅女士，收信人及地址：Ms. Chunhong Gong, 50 Portland Place, London W1B 1NQ。教育處審核通過(guò)后，以支票形式，向?qū)W校直接支付上述費(fèi)用，不再通知留學(xué)人員本人。
5、關(guān)于繳納學(xué)費(fèi)事宜。按照留學(xué)基金委和教育部財(cái)務(wù)司的文件規(guī)定，教育處將為部分公派研究生支付學(xué)費(fèi)（包括University Fee和 College Fee，不含其它費(fèi)用）。請(qǐng)這部分公派研究生在完成所在英方大學(xué)的報(bào)到注冊(cè)手續(xù)后，通知大學(xué)財(cái)務(wù)部門出具繳納學(xué)費(fèi)的賬單（INVOICE），該賬單必須注明：留學(xué)人員的姓名(用漢語(yǔ)拼音全稱，不要用縮寫)、收費(fèi)項(xiàng)目、金額、期限。通常該學(xué)費(fèi)賬單（INVOICE）由大學(xué)的財(cái)務(wù)部門或由本人，郵寄至管片負(fù)責(zé)人員處（請(qǐng)查詢收信人和地址）；教育處審核后，以支票形式，向?qū)W校財(cái)務(wù)部門直接支付相關(guān)費(fèi)用。
6、公派留學(xué)人員報(bào)到后，有關(guān)您的報(bào)到材料審核情況，可隨時(shí)在教育處登記系統(tǒng)中追蹤查詢；藍(lán)色三角形是：收到材料，正在審核；黃色三角形標(biāo)志是：已完成審核；；紅色三角形是：材料不齊，原因請(qǐng)?jiān)谡f(shuō)明欄中查詢，并請(qǐng)盡快補(bǔ)齊材料即可。
