委托管理人事檔案合同書原件就是你辦理完短期存檔之后，留學(xué)服務(wù)中心檔案保管處給你開具的一張紙（茲證明檔案已經(jīng)在他那里）。到時(shí)候帶著這張紙去做檔案轉(zhuǎn)出。

教育部留學(xué)服務(wù)中心只可以存北京學(xué)校學(xué)生的戶口和檔案，非北京學(xué)校只可以存檔案。長期存檔1、存檔對(duì)象：準(zhǔn)備出國留學(xué)人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費(fèi)留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。

2、辦理流程(1) 完成在線申請(qǐng)：請(qǐng)登錄中國留學(xué)網(wǎng) ,進(jìn)入留學(xué)存檔欄目，點(diǎn)擊"在線申請(qǐng)"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份；(2) 需提交的材料：

① "存檔人員登記表"一份；② 護(hù)照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復(fù)印件一份；③ 國外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份；④ 出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交"在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份；⑤ 已獲得前往國家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份；⑥ 720元檔案管理費(fèi)(三年保存期限的費(fèi)用。若需存檔三年以上費(fèi)用可一次交清)；⑦ 申請(qǐng)存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。

（3）上述條件均合格者，我處為其開具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過機(jī)要直接寄至我處。特別提示：* 本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件(最好留在國內(nèi)保管)；* 辦理檔案續(xù)費(fèi)所需材料："存檔卡"原件；* 辦理檔案退費(fèi)："存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎(jiǎng)聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費(fèi)；* 留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。

3、留學(xué)回國人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國前檔案存放)(1)須做國境外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證；(2)辦理回國工作就業(yè)報(bào)到證及落戶手續(xù)(北京常駐戶口者，不用辦理落戶手續(xù))；(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國人員，落戶手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理，故無須提交回國工作就業(yè)報(bào)到證。

（4）辦理完畢以上手續(xù)，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。

4、檔案轉(zhuǎn)出時(shí)須提交的材料(1) 接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；(2) “存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者，須憑繳費(fèi)發(fā)票原件)；(3) 國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本原件(白紙紅章件)；(4) 回國工作就業(yè)報(bào)到證原件一份；(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員，需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書翻譯件，并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章)；(6)填寫完成"出國留學(xué)人員登記表"，并打印一份；(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。