一、公證程序
1.申請(qǐng)
申請(qǐng)是指當(dāng)事人向公證機(jī)關(guān)提出辦理公證的請(qǐng)求。當(dāng)事人申請(qǐng)公證,應(yīng)當(dāng)親自到公證處提出書面或口頭申請(qǐng)。
如果申請(qǐng)公證的當(dāng)事人委托別人代為申辦公證的,必須向公證處提交書面委托書,委托書應(yīng)當(dāng)載明代理事項(xiàng)、權(quán)限和期限,并由委托人簽名蓋章。
2.受理
受理是指公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),初步作出接受辦理的決定。此時(shí)申請(qǐng)人可在公證處領(lǐng)取各種申請(qǐng)表格。
3.審查
審查是整個(gè)公證程序中最重要的環(huán)節(jié),是決定申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否真實(shí)、合法的關(guān)鍵。
需公證的文件有:學(xué)歷證書,成績(jī)單,無(wú)犯罪記錄,家庭成員證明,結(jié)婚(離婚)或未婚證明,親屬關(guān)系證明,個(gè)人經(jīng)歷證明,經(jīng)濟(jì)擔(dān)保(銀行出具的存款證明)。
無(wú)犯罪記錄必須由所在派出所提供蓋章。
親屬關(guān)系,出生證明,結(jié)婚(離婚)或未婚證明最好都由派出所蓋章證明,如無(wú)法從派出所獲得,亦可由所在單位人事部蓋章確認(rèn),(如檔案放在人才交流中心,則可由人才交流中心人事處提供證明)。
如有股票證券交易,由證券交易所及證券登記公司出具證明并提供股東卡;如有房產(chǎn),則提供產(chǎn)權(quán)證(非商品房需先由會(huì)計(jì)事物所進(jìn)行評(píng)估),然后到公證處公證。
經(jīng)濟(jì)擔(dān)保公證需提供的文件有:?jiǎn)挝蝗耸虏块_具的工資收入證明,稅務(wù)局出具的每月納稅證明,存折及銀行出具的存款證明(從公證日開始計(jì)算定期已滿三個(gè)月)。
辦理出生公證,必須提供申請(qǐng)人的戶口簿及身份證,有出生證的還應(yīng)提供出生證。
辦理學(xué)歷公證,需提供畢業(yè)證,結(jié)業(yè)證,肆業(yè)證,學(xué)位證,成績(jī)單的原件,原件遺失的,應(yīng)向原先就讀的學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
辦理經(jīng)歷公證,需要提供最后工作單位人事部門的證明,以及職務(wù)任命書,職稱的職稱證,申請(qǐng)人個(gè)人檔案簡(jiǎn)歷記載影印件(需加蓋單位人事部門印章)。
辦理親屬關(guān)系公證,需提供申請(qǐng)人的戶口本和身份證,關(guān)系人身份證或護(hù)照影印件。所有證明資料都需帶原件,提供復(fù)印件,復(fù)雜的證明書需由翻譯公司提供英文件;出生,經(jīng)歷,學(xué)歷,未婚證明需要提供一式三張黑白兩寸照片;到美國(guó)使用的公證必須提供兩寸黑白照片四張。
如委托他人帶辦留學(xué)手續(xù),亦需將委托書公證。辦理委托,聲明公證,委托人,聲明人必須親自到公證處辦理,并提供本人身份證。如果申辦委托公證還需要提供委托人的身份證的影印件,委托事項(xiàng)憑證(如房地產(chǎn),股票,存款憑證等)。填寫委托書,聲明書,并在委托書,聲明書上簽名或蓋章。
所有資料齊備后到各地公證處辦理公證手續(xù)。
4.取公證書
公證處出具公證書。
5.交費(fèi)
公證費(fèi)是指國(guó)家公證機(jī)關(guān)在行使公證職能過程中,依法定標(biāo)準(zhǔn)向申請(qǐng)公證當(dāng)事人征收的有關(guān)費(fèi)用,它是國(guó)家司法規(guī)費(fèi)的一種。公證處出具公證書后,應(yīng)按照司法部、財(cái)政部、國(guó)家物價(jià)局核定的標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。
二、公證費(fèi)用
按照加方規(guī)定,需要公正幾份材料,每一份材料的公證費(fèi)用不完全一樣,價(jià)格從50-120¥不等。如果需要翻譯,還有公證機(jī)構(gòu)授權(quán)的翻譯費(fèi)用。