1、申請(qǐng)

①公證員指導(dǎo)當(dāng)事人真實(shí)、完事地填寫申請(qǐng)表：

(1)申請(qǐng)人及代理人姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、住址等;申請(qǐng)人為法人或其他組織的應(yīng)填寫單位名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)等;

(2)申辦公證種類及辦證目的;

(3)提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;

(4)申請(qǐng)的時(shí)間及其他需說明的問題;

(5)申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽名或蓋章。

②公證員提示當(dāng)事人提供如下材料：

(1)當(dāng)事人身份證明(法人或其他組織還需要提供法人資格證明及法定代表人的身份證明);

(2)代理人代為申請(qǐng)的，委托代理人須提交授權(quán);

(3)需公證的文書;

(4)與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明;

(5)與公證事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。

2、受理

①受理?xiàng)l件：

(1)申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;

(2)申請(qǐng)人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無爭議;

(3)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;

(4)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。

②符合受理?xiàng)l件的，按要求分類登記。

③制作受理通知單發(fā)給當(dāng)事人，并建立公證卷宗。

④按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取公證費(fèi)。

⑤設(shè)置承辦單，各環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人應(yīng)簽名并注明日期。

對(duì)不符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，公證處應(yīng)作出不予受理決定，并

通知申請(qǐng)人。

3、審查

①審查內(nèi)容：

當(dāng)事人的人數(shù)、身份、是否有相應(yīng)的權(quán)利能力和行為能力;需公證的行為、事實(shí)或文書的內(nèi)容是否真實(shí)、合法;當(dāng)事人意思表示是否真實(shí);需公證的文書內(nèi)容是是否完善，文字是否準(zhǔn)確，簽名印鑒是否齊全;當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。

②制作談話筆錄：進(jìn)一步了解公證事項(xiàng)的相關(guān)情況，明確當(dāng)事人各方的真實(shí)意思表示，告知其權(quán)利、義務(wù)、法律責(zé)任及注意事項(xiàng)。

③調(diào)查取證：對(duì)當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義需索取證明材料時(shí)務(wù)必深入細(xì)致地做好調(diào)查取證工作。

④制作復(fù)印(制)件：公證人員應(yīng)根據(jù)需要制作復(fù)印件或復(fù)制件入卷;注明復(fù)印(制)件與原件相符的記載;注明復(fù)制日期并簽名。

⑤指導(dǎo)幫助當(dāng)事人起草、修改法律文書，當(dāng)事人拒絕修改的，應(yīng)在筆錄中注明。

4、出證

①起草公證書簽發(fā)稿：

(1)該適用定式公證書格式的，應(yīng)嚴(yán)格注意公證書名稱、編號(hào)、證詞、公證處名稱、承辦公證員的意見、簽名及出證日期的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范;

(2)該適用要素式公證書格式的，按要素式公證書格式的要求辦理。

②審批要點(diǎn)：

(1)公證事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性;

(2)證明材料的充分、真實(shí);

(3)公證書的格式及內(nèi)容嚴(yán)格規(guī)范;

(4)公證程序合法。

審批合格，由有權(quán)審批的公證員簽署意見，簽名并注明審批日期。

③打印→核對(duì)→蓋章(承辦公證員簽名章、公證處印章和鋼印)。

④按當(dāng)事人要求制作公證書副本。

5、歸檔

立卷歸檔

①標(biāo)準(zhǔn)：承辦人應(yīng)按照《公證文書立卷歸檔辦法》和《公證檔案管理辦法》要求辦理。

②期限：三個(gè)月內(nèi)將全部卷宗整理歸檔。

③特殊卷：

(1)副卷-對(duì)公證事項(xiàng)的討論意見和有關(guān)請(qǐng)示批復(fù)等不宜對(duì)外公開的材料應(yīng)裝訂副卷與正卷一起保存;

(2)密卷-對(duì)涉及國家秘密和當(dāng)事人商業(yè)秘密及個(gè)人隱私的公證事項(xiàng)應(yīng)列為密卷保存。公證卷應(yīng)列為密卷單獨(dú)保存，立遺囑人死亡后，轉(zhuǎn)為普通卷保存。