其一，看有沒有硬性規(guī)定。

比如，上級(jí)要求文件字?jǐn)?shù)不得超5000字，那就必須遵守。其二，從人的生理規(guī)律來把握。一篇公文最好能在45分鐘內(nèi)看完、講完。按我們的語速，一般每分鐘讀150字到250字，閱讀文件的速度在每分鐘300字左右，這是把握公文字?jǐn)?shù)的一個(gè)重要參考。更要緊的是，要轉(zhuǎn)變思想觀念，不要把公文的長(zhǎng)短作為衡量寫作能力和水平的標(biāo)準(zhǔn)。流傳千古的經(jīng)典名篇很多都短小精悍，而不是長(zhǎng)篇大論?！兜赖陆?jīng)》5000多字，《孫子兵法》6000多字，劉邦的約法三章中“殺人者死，傷人及盜抵罪”只有10個(gè)字。