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項目復(fù)盤的步驟流程

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問題描述:

項目復(fù)盤的步驟流程求高手給解答

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一、什么是復(fù)盤通俗地講,就是對你所做事情的反思,可以是優(yōu)點也可以是缺點。

筆者進行復(fù)盤的出發(fā)點,一方面是想在一個項目中,有什么東西可以沉淀下來,下次做事情的時候可以直接用;二是這次有哪些地方做得不夠好的地方下次有更大的進步空間。朝著這兩個方向去提高自己。所謂復(fù)盤,原本是一個圍棋術(shù)語,指在下完一盤棋后重新擺一遍,看哪里下得好、哪里不好,然后進行分析和推演。簡單來講就是對你所做之事的反思。發(fā)現(xiàn)了優(yōu)點,就尋思著怎么固化、強化、規(guī)?;话l(fā)現(xiàn)了缺點,則可以追本溯源然后對癥下藥。復(fù)盤是回顧、反思、探究、提升的四個過程,回顧、反思、探究是過程,提升是結(jié)果。復(fù)盤不僅僅是總結(jié),總結(jié)只是對某一時間某一件事情的闡述和總結(jié),而復(fù)盤在總結(jié)的基礎(chǔ)上有了更深層次的理解,它是對某事情、項目等的重新回放,梳理做的好的和不好的,積累經(jīng)驗和吸取教訓(xùn)。就像聯(lián)想總裁柳傳志對復(fù)盤的推崇,他將“復(fù)盤”作為聯(lián)想重要的工作方法論向全球推廣,工作復(fù)盤是一種有效的將工作的思考、總結(jié)、反思、提高整合于一身的工作方式。具體的可以搜一下柳傳志關(guān)于復(fù)盤的方法論。

二、復(fù)盤步驟一個完整的復(fù)盤包括如下四個步驟:回顧目標、評估結(jié)果、分析原因、總結(jié)經(jīng)驗。見下圖。第一步:回顧目標立項的時候我們都會定下總體目標,然后會將目標進一步細分為若干任務(wù)去完成它們。所以在項目結(jié)束后做復(fù)盤的時候,首先就要回顧目標,畢竟項目的目的就是實現(xiàn)目標??梢曰仡櫼幌马椖拷Y(jié)果是否與原定目標相吻合還是背道而馳?要認清我們回顧目標是項目真正希望達成的目標。不要把實現(xiàn)目標的手段當(dāng)作目標或者是替代目標。舉個例子說,掙錢本來是為了提升生活水平,生活幸福。但不知不覺間,目標從生活幸福就變成掙更多的錢?;仡櫮繕说臅r候,我們不妨問自己幾個問題:(1)當(dāng)初行動的意圖或目的是什么?(2)事件/行動想要達到的目標是什么?(3)我們計劃怎么做?預(yù)先制訂的計劃是什么?(4)事先設(shè)想要發(fā)生的事情是什么?第二步:評估結(jié)果這一步我們需要還原整個項目最終的結(jié)果,并將結(jié)果與目標進行對比,找到實際的結(jié)果和原定目標之間的差別。這里的結(jié)果主要指的是突發(fā)情況和產(chǎn)生的問題。從失敗中學(xué)習(xí),所以我們也要從問題中找經(jīng)驗。那么同樣的,也可以問自己以下三個問題。

(1)實際上發(fā)生了什么事?(2)在什么情況下?是怎么發(fā)生的?(3)哪些事與目標相比,哪些地方做得好,哪些地方未達預(yù)期或有待改進?第三步:分析原因事實確定之后,就要著手開始診斷、分析存在差異的原因。這一階段的目標是找出導(dǎo)致成功或失敗的根本原因。在分析原因時,要把握一個原則,就是分析到位,因為分析原因是復(fù)盤的關(guān)鍵步驟之一,決定了復(fù)盤是否卓有成效。原因可以拆分為主觀原因和客觀原因,主觀原因是項目過程中由于自身問題導(dǎo)致的;客觀原因是自己無法決定的突發(fā)狀況。這一步要回答的問題包括以下幾個:(1)實際情況與預(yù)期有無差異?(2)如果實際情況與預(yù)期有差異,那么,為什么會出現(xiàn)這些差異?是由哪些因素造成?根本原因是什么?(3)如果實際情況與預(yù)期無差異,那么,成功的關(guān)鍵因素是什么?第四步:總結(jié)經(jīng)驗復(fù)盤的目的在于以史為鑒,核心目的是從以往行動中或者項目中學(xué)到經(jīng)驗教訓(xùn),并將其付諸后續(xù)的改進,形成個人能力。因此,確定導(dǎo)致行動成敗的關(guān)鍵原因,找出解決方案,總結(jié)出規(guī)律和經(jīng)驗,是整個復(fù)盤過程中最重要的步驟,關(guān)系到此次復(fù)盤是否真的能產(chǎn)生作用。這一步主要回答以下問題:

1、我們從過程中學(xué)到了什么新東西?2、如果有人進行同樣的行動,我會給他什么建議?3、接下來我們該做什么?哪些是可以直接行動的?哪些是其他層級才能處理的?是否要向上級呈報?但總結(jié)規(guī)律和經(jīng)驗也要把握一條:找到真正的規(guī)律和認識。何為正確的規(guī)律可以參考以下幾條:(1)能經(jīng)受邏輯的檢驗。復(fù)盤得出的結(jié)論,不能建立在偶發(fā)性的因素上。

(2)可用來指導(dǎo)實踐。我們總結(jié)規(guī)律不能總結(jié)外部原因,因為外部原因不可控,如果復(fù)盤出的結(jié)論是事情由不可抗力決定,我們自己無能為力,自己也控制不了,那么,這個規(guī)律對后續(xù)的行動就沒有太大的參考意義,復(fù)盤得出的規(guī)律就指導(dǎo)不了我們后續(xù)的行動;我們真正要總結(jié)的是內(nèi)部原因,因為內(nèi)部原因是可控的。

(3)指向抽象共性而非個案。復(fù)盤應(yīng)該是從個體案例中,提煉出普適性的方法和規(guī)律,即從具體個案中抽象出共性的能力。

項目復(fù)盤的步驟流程

其他答案

一、復(fù)盤的必要性

必要性應(yīng)該是不需要論證的,不過我覺得可以從多個角度進行具體的分析,會讓大家更深入地了解復(fù)盤的意義。

第一對于項目團隊,項目團隊是一個臨時性的組織,項目經(jīng)理是Leader,而項目組的其他成員也來自各個職能部門。

項目成員通過復(fù)盤可以總結(jié)在參與項目的周期里,自己的收獲和成長,梳理經(jīng)驗和教訓(xùn),而且對于不少人來說,復(fù)盤過程及復(fù)盤會上的發(fā)言本身就是一個鍛煉,讓這些后端的人員進行平時沒有機會練習(xí)的宣講。

而項目經(jīng)理作為這個臨時團隊的Leader,復(fù)盤的意義就更大了,他需要對整個項目進行總結(jié)性的歸納,從項目進度管理、成本管理、質(zhì)量管理、需求管理等方面對項目進行評估,同時也要對項目團隊成員進行評估,看他們通過這個項目的鍛煉,發(fā)現(xiàn)了哪些短板、犯了哪些措施、得到了哪些提升等等,尤其是項目經(jīng)理在這個過程中做了哪些貢獻。這樣,項目經(jīng)理接手下一個項目,組建新的項目團隊時,才能更好地得到職能部門負責(zé)人和項目成員的支持,畢竟,在工作中能力的提升最有效的途徑就是通過項目的歷練而得到,這些比自己悶頭學(xué)習(xí)的效率和效果都要好太多了。

第二對于職能部門負責(zé)人來說,雖然他們自己不直接參與項目,但是自己部門的成員參加了項目,部門負責(zé)人需要在項目過程中觀察他們的工作情況,并在合適的時候提供支持,在項目經(jīng)理求助時提供更多的支援。所以,他們也需要通過項目復(fù)盤來發(fā)現(xiàn)參與項目的團隊成員的成長和不足,作為其在團隊中定位的參考。而復(fù)盤的過程,也是輔導(dǎo)員工的最佳時間,可以和員工一起進行分析,梳理成功經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足和教訓(xùn),并為他確定后續(xù)的改進措施。

職能部門負責(zé)人在項目復(fù)盤的另一個關(guān)注點,就是要根據(jù)項目推進過程中發(fā)現(xiàn)的本職能工作的薄弱環(huán)節(jié),因為項目是端到端串聯(lián)公司所有經(jīng)營環(huán)節(jié)的,是最有效發(fā)現(xiàn)組織中各環(huán)節(jié)銜接問題的手段,而由于項目經(jīng)理和團隊成員并不具備改善這些問題的權(quán)利,他們只能發(fā)現(xiàn)問題,而 且一般通過臨時手段來繞過或解決,而在項目復(fù)盤時,職能部門負責(zé)人就要跟項目經(jīng)理和項目團隊一起,重新找出這些環(huán)節(jié)的問題,通過優(yōu)化組織流程、明確職責(zé)分工等根本性的管理手段來徹底解決這些問題,這樣才能實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化、工作效率的持續(xù)提升。

第三對于公司層面的管理者來說,也有兩個重要作用,一個作用是高層管理者通過項目的復(fù)盤,利用自己的經(jīng)驗和洞見,發(fā)現(xiàn)公司層面的管理漏洞和問題,重點解決跨部門銜接的問題,從而讓公司的組織結(jié)構(gòu)和效率

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