1、人事處師資科OA上發(fā)布國外訪學(xué)項(xiàng)目申報(bào)通知，由各二級部門辦公室將有關(guān)通知告知到本部門教師。
2、符合申報(bào)條件的教師填寫“上海市教育委員會(huì)出國訪學(xué)（進(jìn)修）人員申請表”交至部門辦公室。各二級部門自行組織遴選并排序后匯總上報(bào)。(建議有意向的教師可以和國外的學(xué)?；蛘邔?dǎo)師提前做好溝通工作，更有利于獲得教委申請資助。)3、人事處師資科匯總各部門申報(bào)情況并組織專家遴選。
4、遴選通過人員可登錄上海教衛(wèi)人才網(wǎng)，根據(jù)人事處師資科發(fā)放的用戶名、密碼登錄并填寫相關(guān)表格提交并打印。打印的申請表由部門填寫意見并蓋章匯總后統(tǒng)一由部門辦公室提交至師資科。
5、人事處師資科網(wǎng)上審核推薦，紙質(zhì)版報(bào)送市教委，由教委組織專家評審。
6、人事處師資科按照教委發(fā)文將入選人員的經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)處制經(jīng)費(fèi)卡發(fā)放給部門辦公室統(tǒng)一管理。
7、獲資助的老師根據(jù)訪學(xué)單位要求自擬“在職證明”或“資助證明”（師資科有模板可供參考），攜帶電子版來師資科辦理上述證明。（相關(guān)教師應(yīng)該和國外學(xué)校進(jìn)行及時(shí)的對接和聯(lián)系，要拿到對方的邀請函。）8、教師在獲得邀請函或者同意函之后，及時(shí)和國交處（茅老師、李老師）聯(lián)系，辦理相關(guān)因公批件。辦理因公批件之前，請先電話咨詢需交納的出國保證金金額（根據(jù)學(xué)校當(dāng)年度為教師交納的社?；鶖?shù)測算）。教師帶好銀行卡至人事處師資科開財(cái)務(wù)通知單并將出國保證金交至校財(cái)務(wù)處。
9、教師攜帶財(cái)務(wù)開具的支出憑證到人事處師資科簽訂“出國人員協(xié)議書”，一式二份，其中一份由師資科保存，一份教師本人帶至國交處茅駿霞老師處辦理相關(guān)手續(xù)（分機(jī)2260）。交了此份協(xié)議之后方可辦理因公批件。師資科將“關(guān)于因公出國人員開停工資單的友情告知單”交給教師本人并友情告知。如無特殊情況師資科將根據(jù)教師提供的出國時(shí)間開停工單給人事科。
10、國交處需要的相關(guān)材料及辦理手續(xù)流程詳見OA→→其他信息→→國交處發(fā)布的有關(guān)信息。
11、教師攜帶國交處“上海中醫(yī)藥大學(xué)中長期因公出國（境）告假通知單”至師資科。與此同時(shí)教師可至財(cái)務(wù)處辦理提取資助經(jīng)費(fèi)的相關(guān)手續(xù)（提取經(jīng)費(fèi)申請單需人事處分管處長簽字，其他需提交的材料請咨詢財(cái)務(wù)處）。
12、教師訪學(xué)歸國后先至國交處報(bào)到，提供材料詳見OA→→其他信息→→國交處發(fā)布的有關(guān)信息。由國交處開具“上海中醫(yī)藥大學(xué)中長期因公出國（境）報(bào)到通知單”，攜帶該通知單到師資科，由師資科開具啟動(dòng)工資單給人事科。教師攜帶出國保證金交納憑證原件，由師資科開具財(cái)務(wù)通知單后去財(cái)務(wù)領(lǐng)取出國保證金（請?zhí)崆芭c財(cái)務(wù)處預(yù)約現(xiàn)金）。
