所謂重要文件，有相對范圍和相對概念。

機關有其重要文件，就是指屬于對某些工作或重大活動作出安排部署的文件。包括：重要決策、工作部署、決定、安排意見、工作通知等等。是工作決策的載體、或者政策規(guī)定、辦事依據(jù)。故而為重要文件。 再比如出國留學。需要攜帶的重要文件有：

1、本科以及研究生成績單；

2、學位證和畢業(yè)證；

3、護照以及護照復印件；

4、各種必須表格；

5、體檢表。在辦理留學手續(xù)時必須的，缺一不可。故為私人重要文件。 再比如公司產(chǎn)品質(zhì)量重要文件。有相關質(zhì)量標準、生產(chǎn)流程、檢驗標準、甚至于某些內(nèi)部保密規(guī)定。均為重要體系文件。因此，概括講，所謂重要就是指對工作、事物、活動具有重大的意義、作用和影響的、或具有指導性的。文件，即書面載體或者信息記錄。