留學(xué)單位正式邀請(qǐng)信通常需要由申請(qǐng)人向該單位發(fā)送申請(qǐng)函，提供相關(guān)材料和證明，并說明需要邀請(qǐng)信的原因。

通過這種方式，申請(qǐng)人可以獲得單位對(duì)其留學(xué)申請(qǐng)的認(rèn)可和支持，同時(shí)也得到了合法的進(jìn)入另一個(gè)國家學(xué)習(xí)等活動(dòng)的許可證。因此，申請(qǐng)人應(yīng)該在詳細(xì)閱讀申請(qǐng)要求和準(zhǔn)備好相關(guān)材料的前提下，提交清晰明了的申請(qǐng)函，以獲得留學(xué)單位正式邀請(qǐng)信。