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如何打印信封地址和姓名

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問題描述:

如何打印信封地址和姓名,麻煩給回復(fù)

最佳答案

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利用Word、Excel組合可以協(xié)作來批量打印信封 很多學(xué)校期末都都要給學(xué)生寄成績通知單,教務(wù)處需要打印大量的信封。

利用Word XP與Excel XP可以協(xié)作來批量打印信封,一起來看看吧。

1、準備階段 (1)新建一Excel文件“新生名單”,將新生名單的各項信息導(dǎo)入或直接輸入,如:郵政編碼、通訊地址、姓名等。 (2)新建一Word文件“信封”,調(diào)用菜單“→信函與→中文信封向?qū)А保蜷_“信封制作向?qū)А睂υ捒?沒有此功能需用 XP源盤來安裝),根據(jù)向?qū)崾疽粋€信封,設(shè)置好字體、字號. 2、調(diào)用數(shù)據(jù) (1)在“信封”文件中,調(diào)用菜單“視圖→郵件合并”,顯示郵件合并工具欄,點擊[打開數(shù)據(jù)源]工具按鈕,按提示選擇新建的Excel文件“新生名單”,選擇sheet1。 (2)選擇“000000”(代表郵政編碼),點擊郵件合并工具欄[插入域]按鈕,在對話框中選擇插入“郵政編碼”,“000000”被“《郵政編碼》”所代替。然后進行同樣操作,替換“地址”、“姓名”。 (3)點擊郵件合并工具欄[查看合并數(shù)據(jù)圖標(biāo)]按鈕,會顯示“新生名單”中的學(xué)生數(shù)據(jù)。

3、打印信封 點擊郵件合并工具欄中的[合并到打印機],同時對對話框進行設(shè)置,最后打印出信封。

如何打印信封地址和姓名

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