利用Word、Excel組合可以協(xié)作來批量打印信封 很多學校期末都都要給學生寄成績通知單，教務處需要打印大量的信封。

利用Word XP與Excel XP可以協(xié)作來批量打印信封，一起來看看吧。

1、準備階段 (1)新建一Excel文件“新生名單”，將新生名單的各項信息導入或直接輸入，如:郵政編碼、通訊地址、姓名等。 (2)新建一Word文件“信封”，調用菜單“→信函與→中文信封向導”，打開“信封制作向導”對話框(沒有此功能需用 XP源盤來安裝)，根據(jù)向導提示一個信封，設置好字體、字號. 2、調用數(shù)據(jù) (1)在“信封”文件中，調用菜單“視圖→郵件合并”，顯示郵件合并工具欄，點擊[打開數(shù)據(jù)源]工具按鈕，按提示選擇新建的Excel文件“新生名單”，選擇sheet1。 (2)選擇“000000”(代表郵政編碼)，點擊郵件合并工具欄[插入域]按鈕，在對話框中選擇插入“郵政編碼”，“000000”被“《郵政編碼》”所代替。然后進行同樣操作，替換“地址”、“姓名”。 (3)點擊郵件合并工具欄[查看合并數(shù)據(jù)圖標]按鈕，會顯示“新生名單”中的學生數(shù)據(jù)。

3、打印信封 點擊郵件合并工具欄中的[合并到打印機]，同時對對話框進行設置，最后打印出信封。