外事接待一般是指涉及國外以及港澳臺地區(qū)團(tuán)體或個人的來訪接待工作。

近幾年來，隨著對外開放政策的深入貫徹，外事接待工作將顯得日益重要，努力為對外開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)創(chuàng)造更好的投資環(huán)境。地方上通常規(guī)定政府外事辦公室是當(dāng)?shù)赝馐陆哟ぷ鞯臍w口管理部門，制定統(tǒng)一的外事接待工作規(guī)范，承擔(dān)接待相當(dāng)一級以上的來訪人員及其他重要外賓的外事接待工作，并負(fù)責(zé)對有外事接待任務(wù)的部門、單位以及各涉外賓館、飯店等服務(wù)行業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。每一次重要的外事接待工作應(yīng)事先制定詳細(xì)的接待計劃（或方案），并認(rèn)真組織實施。包括：

一是來訪者的基本情況。應(yīng)寫明來訪者的國籍（或地區(qū)）、代表團(tuán)名稱、主賓姓名、人數(shù)、抵離日期、交通工具、來訪目的以及我方的接待方針。二是禮儀活動安排部分。應(yīng)逐項寫明迎送、會見、宴請、會談、晚會、參觀等活動的具體情況及要求。要明確我方參加各項禮儀活動的主要人員、活動時間、地點等。三是生活安排部分。要寫明客人下榻的賓館、日?；锸硺?biāo)準(zhǔn)、乘坐什么車輛等。四是接待計劃（或方案）中還要明確接待費(fèi)用由誰負(fù)擔(dān)。如果需要安排新聞報道，也應(yīng)在計劃（或方案）中寫明。五是有關(guān)安全保衛(wèi)工作。0