高校畢業(yè)生檔案是高校學生畢業(yè)前家庭情況、學習經歷、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等眾多情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

高校畢業(yè)生檔案里主要有高中學籍材料、《高校畢業(yè)生登記表》、成績單、在校期間的獎懲材料、入團(黨)相關材料、體檢表以及《就業(yè)通知書》等。在校的時候，一般被稱作“學籍檔案”，畢業(yè)之后，與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》或辦理靈活就業(yè)存檔后，稱為“人事檔案”?？偟膩碚f，檔案就是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。在辦理工作調動、考研讀博、出國留學、職稱評審、入黨政審等方面，甚至公務員事業(yè)單位招考、單位核定工資、住房資格申請、退休申請審批都要用到它。存放檔案最常見的方法有以下幾種單位有人事檔案管理權，可以自行管理人事檔案:畢業(yè)生可以在畢業(yè)后將檔案放在用人單位進行保管。單位沒有人事檔案管理權，可以集體委托人力資源公共服務機構存檔:畢業(yè)生可以在畢業(yè)后將檔案放在單位委托的人力資源公共服務機構進行保管，稱為“單位委托存檔”。單位既沒有人事檔案管理權，又不能集體委托存檔:畢業(yè)生可以在畢業(yè)后將檔案放在戶籍所在地的人力資源公共服務機構進行保管，稱為“個人委托存檔”。