一般地，申請(qǐng)舉辦校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備下列基本條件：有符合相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章、規(guī)范性文件要求的舉辦者。
有合法的名稱、規(guī)范的章程和必要的組織機(jī)構(gòu)。有符合相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章要求的內(nèi)部管理制度。有符合規(guī)定任職條件的法定代表人、校長（行政負(fù)責(zé)人）及主要管理人員。有與培訓(xùn)類別、層次及規(guī)模相適應(yīng)的教師隊(duì)伍。有與所開辦校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相匹配的辦學(xué)資金。有與所開辦培訓(xùn)項(xiàng)目及規(guī)模相適應(yīng)的辦學(xué)場所及設(shè)施設(shè)備。有與所開辦培訓(xùn)項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)的課程計(jì)劃及教材。法律法規(guī)及規(guī)章規(guī)定的其他條件。有的省市還會(huì)強(qiáng)調(diào)其他基本條件，如廣東省要求應(yīng)具備“黨團(tuán)組織設(shè)立及開展活動(dòng)的工作方案”。（二）舉辦者條件校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的舉辦者為國家機(jī)構(gòu)以外的法人或自然人，且要求中小學(xué)校不得舉辦或參與舉辦校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。舉辦者一般劃分為以下3種形式：
1、法人（1）有中華人民共和國法人資格。
（2）信用狀況良好，未被列入有關(guān)經(jīng)營（運(yùn)營）異常名錄或嚴(yán)重違法失信單位名單，無不良記錄。除上述兩條件外，大部分省市還要求法人舉辦者的法定代表人（這里不是指培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的法定代表人）具有中華人民共和國國籍，在中國境內(nèi)定居，信用狀況良好，無犯罪記錄，有政治權(quán)利和完全民事行為能力。
2、自然人（1）有中華人民共和國國籍，在中國境內(nèi)定居。
（2）信用狀況良好，無犯罪記錄。
（3）有政治權(quán)利和完全民事行為能力。
3、聯(lián)合辦學(xué)者（指兩個(gè)以上國家機(jī)構(gòu)以外的法人或自然人聯(lián)合舉辦校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)）應(yīng)當(dāng)簽訂聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議，明確各方出資數(shù)額、權(quán)利義務(wù)和爭議解決辦法等內(nèi)容。（三）場所條件1、《意見》之要求（1）校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)必須有符合安全條件的固定場所，同一培訓(xùn)時(shí)段內(nèi)生均面積不低于3平方米，確保不擁擠、易疏散。
（2）場所必須符合國家關(guān)于消防、環(huán)保、衛(wèi)生、食品經(jīng)營等管理規(guī)定要求。
（3）校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以通過為參訓(xùn)對(duì)象購買人身安全保險(xiǎn)等必要方式，防范和化解安全事故風(fēng)險(xiǎn)。
2、地方要求（1）民辦教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具有與辦學(xué)項(xiàng)目和辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的辦學(xué)場所，應(yīng)當(dāng)避開影響學(xué)生身心健康和可能危及學(xué)生人身安全的場所。
（2）有些省市細(xì)化了建筑面積、租賃期限等要求：
①教學(xué)用房建筑面積不少于辦學(xué)場所總建筑面積的2/3。
②應(yīng)提供清晰的辦學(xué)場所的房屋產(chǎn)權(quán)證明材料。
③校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)注冊(cè)地實(shí)際使用的辦學(xué)場所總建筑面積：上海、廣東、山東、廣西要求不少于200平方米；河北要求不少于300平方米；北京要求大于300平方米（不含300平方米）。
④如場地系租賃，應(yīng)簽署的租賃合同期限：上海、山東、廣西要求不少于2年；北京、廣東、河北要求不少于3年。
⑤禁止作為辦學(xué)場所：北京不得使用地下室、居民住宅等；山東不得使用租賃或借用中小學(xué)校校舍、場地、居民住宅等；廣西不得使用危房、廠房、地下室、車庫等。
⑥寄宿制機(jī)構(gòu)：上海（對(duì)文化教育類機(jī)構(gòu)）、山東、河北要求應(yīng)當(dāng)配備與寄宿學(xué)生規(guī)模相匹配的閱覽、生活與運(yùn)動(dòng)場所。對(duì)于宿舍面積，上海要求生均宿舍建筑面積不得少于6.5平方米，山東要求其生均宿舍使用面積不得少于3平方米。
3、教學(xué)點(diǎn)校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在法人辦學(xué)許可證所記載地址之外的場所，開展培訓(xùn)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)設(shè)立教學(xué)點(diǎn)。營利性培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)立教學(xué)點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)按工商行政部門的規(guī)定進(jìn)行分公司登記。申請(qǐng)?jiān)O(shè)立教學(xué)點(diǎn)的民辦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，除應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)辦學(xué)實(shí)力、達(dá)到相應(yīng)信用等級(jí)外，其擬設(shè)立的教學(xué)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)具有以下條件：（1）具有符合要求的辦學(xué)場所及相應(yīng)的教育教學(xué)設(shè)施。
（2）配備專職負(fù)責(zé)人及相應(yīng)的管理人員，其任職條件參照民辦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)校長（行政負(fù)責(zé)人）及主要管理人員的任職條件執(zhí)行。
（3）配備能夠滿足教育教學(xué)需要的教師隊(duì)伍。（四）師資條件1、《意見》之要求（1）校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)必須有相對(duì)穩(wěn)定的師資隊(duì)伍，不得聘用中小學(xué)在職教師。
（2）必須遵守憲法和法律，熱愛教育事業(yè)，具有良好的思想品德和相應(yīng)的培訓(xùn)能力。
（3）從事語文、數(shù)學(xué)、英語及物理、化學(xué)、生物等學(xué)科知識(shí)培訓(xùn)的教師應(yīng)具有相應(yīng)的教師資格。
（4）培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與所聘人員依法簽訂聘用合同、勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議。
（5）聘用外籍人員須符合國家有關(guān)規(guī)定。例如，國家對(duì)外資語言類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中的外國籍教學(xué)人員就有相關(guān)規(guī)定：根據(jù)《關(guān)于做好外商投資營利性非學(xué)歷語言類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)審批登記有關(guān)工作的通知》，這類人員應(yīng)具有良好信用記錄，具有符合語言教學(xué)特點(diǎn)的相關(guān)國際語言教學(xué)資質(zhì)認(rèn)證，并取得相應(yīng)的外國人工作許可證。
