新員工入職手續(xù)(證件帶齊的情況)公司有專門負責此工作的工作人員,一般情況當天就可以辦理完。
具體需要多長的時間還是根據公司具體安排而定。新員工入職流程主要共分為六大步驟:入職準備、入職報到、入職手續(xù)、入職培訓、轉正評估、入職結束。一、入職準備,準備的證件:
1、一寸免冠照片3張;
2、身份證原件或戶口復印件;
3、學歷、學位證明原件;
4、資歷或資格證件原件;
5、與原單位解除或終止勞動合同的證明;
6、體檢合格證明。
二、入職報到:
1、人事中心向新員工發(fā)放《面試評估表》,并按要求辦理入職手續(xù):
①員工填寫《員工登記表》,并交驗各種證件:⑴一寸免冠照片3張;⑵身份證原件或戶口復印件;⑶學歷、學位證明原件;⑷資歷或資格證件原件;⑸與原單位解除或終止勞動合同的證明;⑹體檢合格證明。
②與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書;③建立員工檔案、考勤卡(管理卡);④介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事;⑤將新員工移交給用人部門。
2、用人部門負責的工作:
①部門領班負責發(fā)放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;②制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程:如:行政部由領班負責新員工輔導、培訓等工作;理療部有技術老師負責新員工輔導、培訓等工作。
三、入職手續(xù):
1、填寫《員工履歷表》;
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況;
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù);
4、確認該員工調入人事檔案的時間;
5、向新員工介紹管理層;
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理;
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告;
8、更新員工通訊錄;
9、簽訂《勞動合同》。
四、入職培訓:
1、組織新員工培訓;
2、相應職能專業(yè)技術培訓;
3、相應規(guī)章制度的培訓。
五、轉正評估:
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分;
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高;
3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續(xù);
4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
六、入職結束:新員工根據《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結束時,將此表簽字后,歸檔人力資源中心?!秳趧雍贤ā返诎藯l規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明?!?/p>