個(gè)人簽名。
1、 信頭,信頭是指發(fā)信人的地址和日期,通常寫(xiě)在第一頁(yè)的右上角。行首可以齊頭寫(xiě),也可以逐行縮進(jìn)寫(xiě)。地址的書(shū)寫(xiě)順序由小到大:門(mén)牌號(hào)、街道、城市、?。ㄖ荩?、郵編、國(guó)名,最后寫(xiě)發(fā)信日期。私人信件一般只寫(xiě)寄信日期即可;
2、 信內(nèi)地址,信內(nèi)地址要寫(xiě)收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫(xiě)明這一項(xiàng),在私人信件中,這一項(xiàng)常常省略。該項(xiàng)寫(xiě)在寫(xiě)信日期下一行的左上角,格式與寄信人地址一樣;
3、稱(chēng)呼,稱(chēng)呼是對(duì)收信人的稱(chēng)謂,應(yīng)與左邊線對(duì)齊,寫(xiě)在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱(chēng)呼后,英國(guó)人常用逗號(hào),美國(guó)人則常用冒號(hào)。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公務(wù)信件中一定要寫(xiě)收信人的姓;
4、正文,正文是書(shū)信的主體。與中文信件不同的是,英文書(shū)信的正文的開(kāi)頭不是先寫(xiě)一些問(wèn)候語(yǔ),再闡明寫(xiě)信的目的,而是直接說(shuō)明寫(xiě)信人的身份及寫(xiě)信的目的,然后提出寫(xiě)信人的情況、想法或要求,并加以必 要的解釋或說(shuō)明。英文書(shū)信陳述目的時(shí),應(yīng)該直截了當(dāng),意思明確,層次清楚,言簡(jiǎn)意賅;
5、結(jié)尾禮詞,公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分:發(fā)信人的結(jié)尾套語(yǔ)與署名。結(jié)尾套語(yǔ)寫(xiě)在簽名上面一行,第一個(gè)字母要大寫(xiě),套語(yǔ)結(jié)尾后面要加逗號(hào);
6、簽名, 寫(xiě)信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫(xiě)信,簽名一般須寫(xiě)出全名。簽名常常較潦草,不易辨認(rèn),因此在簽名的正下方須打印出全名。