去國(guó)外參加展覽會(huì)的人員需要辦理護(hù)照并申請(qǐng)目的國(guó)家的簽證，才能赴國(guó)外參展。

由于辦理護(hù)照和簽證需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，因此確定參展的企業(yè)在確認(rèn)展位后要盡快確定參展人員的名單。參展企業(yè)應(yīng)遴選業(yè)務(wù)精通、通曉外語(yǔ)的業(yè)務(wù)人員，最好有過(guò)出國(guó)的經(jīng)歷，對(duì)于辦理簽證有好處。提供給組展單位，以便及時(shí)向國(guó)外索取邀請(qǐng)函。目前我國(guó)企業(yè)去國(guó)外參展人員可通過(guò)兩種方式辦理護(hù)照和簽證--因公出國(guó)和因私出國(guó)。因公出國(guó)適用于國(guó)有企業(yè)的高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員，因?yàn)槁殑?wù)的需要赴國(guó)外進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)，但需要經(jīng)所在地外辦批準(zhǔn)，辦理因公出國(guó)同意函，還要辦理出國(guó)政審手續(xù)，要求較嚴(yán)。具體辦理手續(xù)可參閱出國(guó)參展如何辦理手續(xù)和簽證（因公）因私出國(guó)需要向當(dāng)?shù)毓膊块T申請(qǐng)辦理因私出國(guó)護(hù)照，手續(xù)相對(duì)簡(jiǎn)單，一般只要申請(qǐng)即可辦理，時(shí)間在十五到二十天左右。具體辦理手續(xù)可參閱出國(guó)參展如何辦理手續(xù)和簽證（因私）。