演唱會的籌備過程大概是這樣的:㈠制作公司主題概念、燈光舞美、團隊招募㈡市場評估、主辦方、贊助商、媒體支持、票務(wù)代售、場館、安保工作、行政審批(文化部門、公安部門)㈢多渠道宣傳/售票(預(yù)售、現(xiàn)售)㈣彩排、正式演出、慶功宴、經(jīng)紀(jì)公司結(jié)賬具體流程如下:演唱會籌備階段:
1、確定演唱會場地、時間。
2、聯(lián)系經(jīng)紀(jì)公司,確定主持人、演繹人員、伴舞機構(gòu)。
3、審核報批,先擬寫申請報告,把你準(zhǔn)備要舉辦的演唱會詳細(xì)作個說明,活動內(nèi)容細(xì)節(jié)遵守《營業(yè)性演出管理條例》及其《實施細(xì)則》。一般是報當(dāng)?shù)氐奈幕瘡V電出版部門審批。得到批文后,再按照批文里提到的要去的其他部門逐一辦理各相關(guān)部門的審批手續(xù),其他涉及部門大致有:公安、消防、安監(jiān)等相關(guān)部門。然后在演出前一周,出具這個批文的文化部門將依法核驗所有相關(guān)批準(zhǔn)文件。還可能會在演出前一天組織有關(guān)單位人員到實地檢查,符合條件方可演出。(注:只有在批文拿到手的情況下,才可以做硬廣告,才可以出票。)4、按照相關(guān)法律擬定合同,與經(jīng)紀(jì)公司簽訂演唱會協(xié)議書。演唱會準(zhǔn)備階段1、與主辦方、經(jīng)紀(jì)公司溝通,選定演唱會節(jié)目,制作演唱會節(jié)目單。
2、 預(yù)訂演唱會當(dāng)天的攝影師、攝像師、安保人員、現(xiàn)場維護人員。
3、了解明星及演繹人員住宿要求,預(yù)定專車接送、預(yù)定住宿酒店。
4、所有演職人員演出當(dāng)天的晚餐預(yù)訂 。
5、初步的演唱會工作人員表制定,演職人員表及工作職責(zé)、通訊錄等等。
6、制定演唱會詳細(xì)流程(燈光音響布置、人員出場情況、時間節(jié)點、應(yīng)急方案等等)。
7、演唱會明星彩排。演唱會進行階段1、確定演唱會現(xiàn)場媒體記者、贊助商企業(yè)代表的入座位置。
2、燈光、音響的安裝及調(diào)試、 舞臺的布置效果。
3、確定燈光師、音響師、伴舞人員、服裝、造型、服務(wù)、保安人員的到位情況。
4、演唱會按照最后確定方案演出。演唱會結(jié)束階段1、觀眾安全退場、演藝人員安全撤場。
2、演出完畢,所有物品由專人管理、清點 。
3、演唱會現(xiàn)場清場。