寫回信格式：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
一、稱呼是對收信人的稱呼，稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。在寫稱呼時需要注意對方與自己的關(guān)系，如果是給長輩回信，在稱呼前面應(yīng)該加上尊重詞語，例如：“親愛的，：”、“親愛的，姑姑”。如果是寫給自己的、用親愛的就不合理了，應(yīng)該改用尊敬詞語：例如：“敬愛的，王：”、“尊敬的，李局長：”。
二、正文正文通常以問候語開頭，體現(xiàn)對收信人的禮貌。問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問候語跟日常朋友見面打招呼沒有區(qū)別，最常見的：“您好！”“近來可好！”也可以根據(jù)時節(jié)不同，改變問候語：“新年好！”“春節(jié)愉快！”。接下來就可以寫正文的主體，可以分為若干段來書寫。可以應(yīng)用多種書寫方法，復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁。也可以敘情說理、辯駁論證等。寫這一部分之前，應(yīng)該想好要表達什么事情或者抒發(fā)什么情懷。打好腹稿，清楚寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。如果信中同時要談幾件事，更要注意書寫前因后果，有頭有尾，詳略得當(dāng)。最好是一件事為一個段落，不要混為一談。讓讀信人看的清楚明白，了解所表達的意圖。
三、結(jié)尾結(jié)尾需要寫祝頌語或者祝愿或勉勵的話，常用：“此致”、“敬禮”、“祝一帆風(fēng)順”、“祝工作順利”?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點。二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度?！白Ｒ环L(fēng)順”、“祝工作順利”這樣的結(jié)尾，可以緊接主體正文之后書寫，不必隔行。
四、署名和日期寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，例如：“兒子，某某”，“，某某”。寫給自己的親人時不必寫姓。如果是寫給組織或者的信，一定要把姓與名全部寫上。在寫日期一項時，需要注意，注明寫完信的時間，寫在署名下邊。有時寫信人是在旅途中或者剛剛變換常駐地點，還需要加上自己目前所在的地點。
