1.參評對象必須是未納入公務(wù)員法管理或未納入?yún)⒄展珓?wù)員法管理的全省各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位中專職從事檔案工作的專業(yè)技術(shù)人員.2.熱愛祖國,遵紀(jì)守法,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,恪守職業(yè)道德,積極為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量.3.認(rèn)真完成本職工作,任職以來年度考核稱職以上.4.身體狀況符合擬晉升職務(wù)崗位要求.論文著作條件：(1)在CN刊物上獨(dú)立發(fā)表本專業(yè)論文1篇。

(2)正式出版的有一定水平的檔案史料或參考資料、著作、教材等，本人編纂1萬字以上。

（3）主持或參與本專業(yè)科研項(xiàng)目，并獲省轄市(廳)級三等獎(jiǎng)以上科技獎(jiǎng)、社會(huì)科學(xué)成果獎(jiǎng)、優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)(均限前5名)。

（4）本專業(yè)學(xué)術(shù)成果，獲省轄市(廳)級二等獎(jiǎng)1項(xiàng)以上或三等獎(jiǎng)2項(xiàng)以上的完成人。

（5）工作成績突出，受到省轄市級以上檔案行政管理部門表彰。