memo（備忘錄）總體上應(yīng)包括這幾部分：To, From, Date, Subject以及正文部分。

具體而言：To: 備忘錄對象如果具體到人，最好寫出全名，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一個簡單的處理方法就是use others name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名Britney Spears, Jennifer Aniston等；若顯示關(guān)系親密，還可以把名字縮寫，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等；如果寫給上級，還應(yīng)該加上尊稱甚至職位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等；現(xiàn)代商務(wù)寫作中流行開放標(biāo)點(Open Punctuation)，即標(biāo)點不影響理解的時候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略點也可以省去，簡單寫成Mr/Ms/Mrs；最好不要省去名字。From: 備忘錄作者要點同上，一般不用尊稱，只有對方不知道自己身份的時候才后綴職位名稱。Date: 日期BEC屬于英聯(lián)邦國家的考試，日期的寫法一般為日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是數(shù)字，以免和日期混淆，可以縮寫，比如將一月寫作Jan(也可以用開放標(biāo)點)。范文示例To: All StaffFrom: Bill GatesDate: 7 December 2002Subject: Staff RewardThe profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has been arranged next month as a prize. Enjoy!