禮貌地叫別人填問卷的方式可以根據(jù)具體情況而異,以下提供幾種常見的方法:
1. 選擇合適的時間和地點:確保在對方方便且舒適的環(huán)境下邀請他們填寫問卷。
例如,如果他們是你的朋友或家人,可以選擇在他們有空的時候進行交談時提出。如果是商務(wù)場合的合作伙伴或者不太熟悉的人,最好是在會議、培訓等正式活動結(jié)束后私下里詢問并請其幫忙填寫調(diào)查表。
2. 明確說明目的:向被請求者解釋問卷的目的和意義,以便他們在理解的基礎(chǔ)上做出決定。如:“打擾一下,這是一份關(guān)于提高我們服務(wù)質(zhì)量的調(diào)研問卷,能否耽誤您幾分鐘時間幫助我們完成它?” 這樣可以避免產(chǎn)生不必要的誤解或是尷尬的情況發(fā)生。
3. 用委婉的語言表達:盡量使用溫和熱情的語氣來引起對方的注意,使他們樂意接受您的要求。比如可以說,“如果您不介意的話,希望通過這個問卷了解一下我們的服務(wù)體驗。” 這樣會讓對方感覺自己的意愿得到了尊重。
4. 不要強迫他人參與:每個人都有權(quán)利自由的選擇是否參加某項事務(wù)。因此不應(yīng)該采取任何可能引發(fā)反感的強制行為。只需坦誠地說出情況即可。
5. 給予一定的激勵:對于一些比較敏感的人群來說,單純的口頭請求可能會讓他們有所顧慮。這時可以考慮適當給出一些小獎勵以鼓勵他們積極參與,這樣能夠增加成功的概率。但要注意獎品價值不宜過高(以免給人造成自以為是之感)或過于物質(zhì)化,同時要遵守公平原則,讓所有人都同等地享受這一待遇,避免因個別因素導致不滿。
6. 遵循禮節(jié)性回復制度:無論結(jié)果如何,都應(yīng)表示感激,并在結(jié)束時發(fā)送一個感謝信或郵件,告訴他們您非常重視他們的合作與支持,期待未來的互動和支持。這不僅顯示出對別人的尊重,也展示了自己的誠意和專業(yè)形象。