成績(jī)單用檔案里面復(fù)印就行。
一、成績(jī)單在申請(qǐng)中的作用:學(xué)生的成績(jī)是留學(xué)申請(qǐng)學(xué)校評(píng)審程序中關(guān)鍵的審核條件,大多數(shù)學(xué)校明確表明了對(duì)學(xué)生平均成績(jī)的要求。而成績(jī)單則是學(xué)校快速甄選學(xué)生的重要工具。一份詳盡標(biāo)明專業(yè)課程成績(jī)的成績(jī)單,也能完整地體現(xiàn)學(xué)生的各方面能力,這也是學(xué)校選擇學(xué)生的重要參考。
二、平均成績(jī)計(jì)算方式:平均成績(jī)是成績(jī)單上必須體現(xiàn)的數(shù)據(jù)。一般來說,表示平均成績(jī)的方式有兩種:1) GPA:GPA英語全稱是Grade Point Average,意思就是平均成績(jī)點(diǎn)數(shù)(平均分?jǐn)?shù)、平均績(jī)點(diǎn)),可以參考的是美國(guó)的GPA:滿分是4分,即A=4,B=3,C=2, D=1。GPA的精確度往往達(dá)到小數(shù)點(diǎn)后1到2位,如:3.0或是3.45。GPA的計(jì)算一般是將每門課程的成績(jī)乘以學(xué)分,加起來以后除以總的學(xué)分,得出平均分。中國(guó)高校的分?jǐn)?shù)設(shè)置最常見的為五分制或四分制,具體的折合方式視各個(gè)學(xué)校規(guī)定而有所不同。一般來講,百分制中的90分以上可視為4分,80分以上 為3分,70分以上為2分,60分以上為1分,五分制中的5分為4分,4分為3分,3分為2分,2分為1分。高校的GPA一般在最終成績(jī)單,尤其是中英文成績(jī)單上都會(huì)出現(xiàn)。2) 平均分:又稱為加權(quán)平均成績(jī)。計(jì)算方法相對(duì)簡(jiǎn)單:各科成績(jī)乘以該科學(xué)分,再除以學(xué)分的總數(shù)。這樣計(jì)算的平均成績(jī)也可用百分比來表示,如88%。一般而言,如果申請(qǐng)的學(xué)校沒有詳細(xì)要求平均成績(jī)的標(biāo)注方式,就以學(xué)校開具的成績(jī)單上表明的平均成績(jī)格式標(biāo)注,以求準(zhǔn)確;若申請(qǐng)學(xué)校有明確要求GPA或其他形式,則單獨(dú)計(jì)算標(biāo)注,另外需附上計(jì)算方法。
三、成績(jī)單的辦理流程:在大學(xué)中一般由教務(wù)處或系相關(guān)辦公室負(fù)責(zé)開具成績(jī)單。開成績(jī)單的一般過程如下:
1、準(zhǔn)備好所有要辦理英文的中文原件或復(fù)印件,比如學(xué)位證書、畢業(yè)證書、來到學(xué)校教務(wù)處或檔案室(已畢業(yè)的學(xué)校)。
2、填寫辦理成績(jī)單的申請(qǐng)表,主要是辦理的份數(shù)等,一般要多辦幾份。
3、交費(fèi),記得拿好發(fā)票。
4、打印完畢需要核對(duì),交由審核老師簽字,加蓋教務(wù)處公章。
5、一些學(xué)校要求成績(jī)單原件密封,所以在領(lǐng)到成績(jī)單后需要裝進(jìn)信封,可以在密封后在封口處加蓋教務(wù)處公章。以上是成績(jī)單辦理的大致流程,每所學(xué)校根據(jù)各自情況各有不同。建議同學(xué)們?cè)陂_具成績(jī)單前查閱相關(guān)規(guī)定,并與負(fù)責(zé)老師提前聯(lián)系,以免錯(cuò)漏文件,造成不必要的麻煩。
四、成績(jī)單的翻譯方法:成績(jī)單翻譯最好的方式是學(xué)校提供英語成績(jī)單,如果學(xué)校不能提供英文成績(jī)單,這時(shí)就需要翻譯成績(jī)單。成績(jī)單的翻譯可以采用兩種方式:1) 交由專業(yè)翻譯公司翻譯:這些機(jī)構(gòu)在翻譯之后,會(huì)在翻譯件上蓋上翻譯章,這樣英國(guó)學(xué)校就會(huì)認(rèn)可翻譯件。這樣的翻譯方式優(yōu)點(diǎn)是翻譯準(zhǔn)確,但需要一些費(fèi)用。需要注意的是,要確保能在翻譯件上加蓋翻譯章。2) 交由有相關(guān)資質(zhì)的個(gè)人翻譯:這里的資質(zhì)指專業(yè)英語八級(jí)以上或相當(dāng)?shù)挠⒄Z資質(zhì)。這一類的翻譯需要翻譯者在翻譯件上簽字,并隨翻譯件一同提交翻譯者的資質(zhì)證明,如英語專八證書的復(fù)印件等。需要注意的是,無論用何種方式進(jìn)行翻譯,最后的翻譯件都需要交付學(xué)校教務(wù)處審核,并蓋上教務(wù)處紅印公章。中英文成績(jī)單格式都有何要求?中文成績(jī)單格式應(yīng)以學(xué)校開具的格式為準(zhǔn)。而英文成績(jī)單若是翻譯件,格式應(yīng)參考中文成績(jī)單,能一一對(duì)應(yīng)最佳。
五、成績(jī)單需要注意事項(xiàng):
1、注明GPA算法:正如上文所說,如果平均成績(jī)是以GPA的形式標(biāo)注,就需要在成績(jī)單上附注GPA的算法,附上計(jì)算公式。例如:GPAs are calculated according to the following formulation:計(jì)算方式最好以成績(jī)單列在同一頁(yè)面中,由學(xué)校教務(wù)處等蓋章確認(rèn)。