電子版文件是把紙質(zhì)文檔內(nèi)容以計(jì)算機(jī)軟件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等軟件編輯出來,可以通過郵件、U盤、網(wǎng)絡(luò)或其他傳送方式傳送的文件。
在網(wǎng)上,PDF幾乎已成一種通用的文件格式,許多知名網(wǎng)站供網(wǎng)友下載申請(qǐng)表格和文檔都選用了PDF(比如托福網(wǎng)站上的模試題)。PDF的中文譯名是“便攜式文檔格式(Portable Document Format)”,這個(gè)文件格式的一大特點(diǎn)是可以在文檔中內(nèi)嵌字體,并忠實(shí)地保留文檔原貌,因而可以跨越不同的操作系統(tǒng)和語言平臺(tái),版面格式也是整齊劃一,不會(huì)像Word文檔那樣因?yàn)榘姹镜牟煌袷礁鳟?。擴(kuò)展資料:PDF主要由三項(xiàng)技術(shù)組成:
1、衍生自PostScript,用以生成和輸出圖形;
2、字型嵌入系統(tǒng),可使字型隨文件一起傳輸;
3、結(jié)構(gòu)化的存儲(chǔ)系統(tǒng),用以綁定這些元素和任何相關(guān)內(nèi)容到單個(gè)文件,帶有適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)壓縮系統(tǒng)。PDF文件使用了工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的壓縮算法,通常比PostScript文件小,易于傳輸與儲(chǔ)存。它還是頁獨(dú)立的,一個(gè)PDF文件包含一個(gè)或多個(gè)“頁”,可以單獨(dú)處理各頁,特別適合多處理器系統(tǒng)的工作。此外,一個(gè)PDF文件還包含文件中所使用的PDF格式版本,以及文件中一些重要結(jié)構(gòu)的定位信息。正是由于 PDF文件的種種優(yōu)點(diǎn),它逐漸成為出版業(yè)中的新寵