發(fā)表流程1、Submitted to Journal投稿流程一般如下:雜志官網(wǎng)首頁,打開submit paper,以通訊作者的身份register一個賬號,然后以author login身份登錄,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下載pdf,確保無誤后,方可到投稿主頁approve submission或直接submit。
提示:1)大多數(shù)期刊要求以Word投稿,但也有要求用PDF格式的,務必仔細看稿約。
2)文獻格式是否按擬投雜志標準要求核準?因為有的投稿系統(tǒng)是可以直接檢查的。
3)很多系統(tǒng)要求作者勾選同意如倫理道德的聲明文件。
4)提交后可能會有一個小欄目提示對提交圖片的質(zhì)量做初步審查(不合格的最好重新作圖再上傳)。
5)絕大多數(shù)投稿完成后需要最終確認(approve submission),所生成的PDF全文是否滿意、合格,也是作者投稿完成前最后一次檢查的機會。(PS:有的新手可能忽略這點,提交后就以為自己投稿成功,殊不知并未投稿成功。)2、Manuscript received by Editorial Office文章送達,證明投稿成功。
3、With editor若投稿時未要求選擇編輯,則先到主編處,主編會分派給副主編或者其他編輯。這當中會出現(xiàn)另外兩個狀態(tài):
①Awaiting Editor Assignment指派責任編輯。注:Editor assigned是把你的文章分給一個編輯處理了。
②Editor Declined Invitation:如果編輯接手處理了就會邀請審稿人了。提示:一般情況下,投稿(submit)狀態(tài)后一個星期內(nèi)會出現(xiàn)編輯處理稿件(with editor)這個狀態(tài)。要適當給編輯一點時間處理,他們也很忙的。不要輕易催稿,也有人因為催稿而立馬收到杯具消息——不知是編輯不耐煩了,還是一種巧合。當然,如果submit四周后網(wǎng)上投稿系統(tǒng)還沒出現(xiàn)with editor狀態(tài)信息,就要詢問主編了,要注意使用委婉用語,不過也有期刊沒有with editor狀態(tài)。
4、With editor后送審可能出現(xiàn)的兩種狀態(tài)(Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited)提示:
①Decision Letter Being Prepared就是編輯沒找審稿人就自己決定了,一般情況下比較悲劇。一可能是英文太差,需要語言潤色。二可能是內(nèi)容太差。
②Reviewer(s) invited找到審稿人了,就開始審稿。
5、Under review審稿中此過程的等待較為漫長提示:這個過程也不要輕易催稿,一般都是已邀請審稿人和已送審等過程中。如果被邀請審稿人不想審,就會decline,編輯會重新邀請別的審稿人。
6、Required Reviews Completed表示審稿意見已經(jīng)返回給編輯。提示:這個狀態(tài)大多情況下不會持續(xù)太久,幾小時到幾天為多,基本上根據(jù)最初投稿后分配的稿件編號數(shù)量可以預測到這個過程的處理時間。稍安勿躁,安心等待。
7、Evaluating Recommendation評估審稿人的意見,隨后你將收到編輯給你的decision。
8、Decision in process等待稿件處理意見。提示:這時候應該全部審稿人意見回來了,編輯開始斟酌意見、處理稿件。有的稿子評價都很好,一般都很快就決定accept或者小修;有的稿件審稿評價均很差,則無一例外會reject;值得重視的是:相當一部分情況是等待時間一周以上的,多是由于審稿人意見不統(tǒng)一,有好有壞,這時候編輯可能會自己決定此文章的命運,可能充分尊重審稿人意見而拒稿(這種情況處理也很快的),可能編委會討論決定是再修(major revision可能性較大,否則就直接Reject),也可能會找一位審稿人。這時要根據(jù)不同的狀態(tài)而出現(xiàn)等待時間不一了。
9、Minor revision / Major revision小修或大修。至此問題一般不會太大,充分尊重審稿人和編輯的意見。
①小修后接受(Minor revision):這個決定也稱作有條件接受,表示論文需要進行一些細微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的論文可能不需要再次經(jīng)歷審稿,一般期刊編輯會自己檢查后做出裁決,不過,作者還是要記得“小修后發(fā)表”不保證一定會接受,還是要讓編輯對你的修改滿意才行。
②大修后接受(Major revision):當編輯認為論文需要大幅度的修改就會做出這個決定,作者在返還修改稿的時候需要附上給審稿意見的逐點回復,修稿后的論文也可能再送外審,通常會交給第一輪的審稿人,但當然,編輯也有權選擇不同的審稿人,第二輪的審稿,有些期刊稱作“再審稿”,結果如何是根據(jù)作者針對評審和編輯意見進行的修改還有回復來決定,如果作者沒有完整回復所有的意見,那就有可能再有修改,甚至有可能會拒稿。能有條件就盡量補實驗,實在不行就認真考慮理由申辯,但謙虛謹慎的語氣必不可少。畢竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的絕大多數(shù)是能夠最后搞定的。
10、Revision Submitted to Journal又開始了一個循環(huán)。這里的修改后重新投遞不只是讓我們重新開始投稿,還需要我們經(jīng)過準確的修改。一篇文章被一個期刊拒稿后原稿件不經(jīng)過修改是不能直接投到另一個期刊的。但是,這種修改一般只是格式上的,不需要花費太多的時間。注:影響因子超高的幾個期刊,比如nature和science,對篇幅的限制非??量?,要求文章短小精悍,所以如果被這種雜志拒稿,再投下一個目標期刊的時候往往需要對稿件進行擴充,補充之前被省略的細節(jié)或次要實驗。
11、Accepted接受。這是最開心的時候了。
12、Reject拒稿。對于廣大的科研工作者而言,絕大多數(shù)人是有過這種悲劇經(jīng)歷的,那種心情大多體會過,一定要振奮精神。整理好心情,重新上路。實例投稿過程:登陸官網(wǎng)——注冊/登陸賬號——開始投稿——選擇稿件類型——上傳稿件——填寫一般信息及聲明——推薦審稿人——公開選項——檢查pdf——確認提交。投稿準備材料:正文全文、圖、表、附函(cover letter)、首頁(title page)及附件材料。
1. 登陸目標雜志官網(wǎng)首先,選定一個目標雜志——Jama psychiatry。投稿時,進入雜志官網(wǎng):https://jamanetwork.com/journals/jamapsychiatry點擊投稿通道“投稿(submit your manuscript)”。
2. 注冊、登陸賬號注冊賬號,需要填寫一般信息:姓名、郵箱、密碼、電話、工作單位(避免用qq郵箱),單位地址等。完成后,使用郵箱、密碼登陸賬號。
3. 開始投稿點擊“投稿(submit manuscript)”進入投稿流程。
4. 選擇稿件的類別比如研究類、綜述類、評論類等。不同雜志的研究分類略有差異,例如Jama psychiatry將meta analysis也列為研究類。如果不確定自己的稿件類型,可以查看作者指引(instructions for authors)確定。選擇后點擊“繼續(xù)(continued)”。
5. 上傳稿件上傳界面通常會呈現(xiàn)上傳按鈕及上傳規(guī)定。注意事項:稿件中未包含“首頁(title page)”或“首頁(title page)”未包含下列信息可能被退回:
①所有作者的全名、最高學歷及單位②正文字數(shù)③通訊作者的完整聯(lián)系方式6. 填寫稿件一般信息及聲明包括標題(title)/摘要(abstract)/關鍵詞(keywords)/研究設計(study type)/資助基金(funding),依次將稿件中相應內(nèi)容粘貼過來即可。其中詳細信息(detailed information)中包含會議/一稿多投/利益沖突聲明,也即:
①是否曾在會議上或計劃在會議上匯報②數(shù)據(jù)/正文/圖表是否曾發(fā)表③聲明利益沖突7. 推薦審稿人(非必填)含推薦審稿人及排除審稿人,如填寫,需要填寫姓名、郵箱及單位。
8. 公開及開放獲取(open access)選項部分雜志為非公開獲取雜志,部分為全oa,本篇示范雜志則可選擇是否開放獲取。
9. 檢查投稿pdf文件上述步驟均完成后,系統(tǒng)自動生成完整的pdf供回顧。仔細檢查是否有不正確的地方,有需要可以再回到之前任一步驟進行修改。
10. 確認提交確定pdf完整無誤后即可確認提交,記得再返回系統(tǒng)中查看狀態(tài),顯示為“已提交到雜志(submitted to journal)”即表示投稿成功