在大多數(shù)人眼里，做PPT無非就是三個步驟。

挑一個PPT模板，復(fù)制粘貼內(nèi)容，保存。甚至，95%的時間都用來挑模板。嗯哼，這樣是不對滴，本末倒置了。那么， 正確合理的PPT制作流程是怎樣的呢？在我看來，一共有10個步驟。當(dāng)然，在動手做PPT之前，你應(yīng)該先問自己一個問題。是否有必要做PPT？如果5分鐘聊天就能解決的事，何必把事情搞復(fù)雜呢？01：確定PPT主題與目標(biāo)要做一份PPT，首先肯定要確定PPT的主題。也就是封面的標(biāo)題，也就是這份PPT的核心觀點(diǎn)。是項目整體進(jìn)度匯報？還是你在項目中所作貢獻(xiàn)？側(cè)重點(diǎn)不同，PPT的主題就不一樣。此外，你還需要確定目標(biāo)。也就是通過這份PPT，你希望達(dá)成什么結(jié)果。是讓領(lǐng)導(dǎo)支持你，給予你更多資源去完成項目？還是讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你，給你升職加薪？主題與目標(biāo)確立了，之后的所有步驟，都應(yīng)該圍繞此而展開。02：分析聽眾與演示環(huán)境接下來，你需要確定PPT的聽眾是誰。是你的領(lǐng)導(dǎo)？還是你的客戶？他們是什么樣的性格？有什么喜好？是嚴(yán)肅沉穩(wěn)的？還是活力年輕化的？在PPT設(shè)計美化的時候，就可以投其所好，選擇合適的風(fēng)格。此外，演示環(huán)境也很重要。是投影儀還是LED屏幕？PPT的尺寸是多大？如果是投影儀，設(shè)備的質(zhì)量怎么樣？了解的越詳細(xì)越好，這樣可以確保你制作一份「安全」的PPT。03：收集資料，整理內(nèi)容收集與PPT主題相關(guān)的所有資料。文本材料，數(shù)據(jù)圖表，產(chǎn)品圖片等，盡可能的收集全。收集的資料不一定要用到PPT里，而是可以有選擇性的使用。如果你平時有定期寫工作總結(jié)的習(xí)慣，那這個步驟就很輕松了。04：確定每頁P(yáng)PT上的內(nèi)容根據(jù)內(nèi)容，整理出一條邏輯線。然后，將內(nèi)容拆分，確定每頁P(yáng)PT上的內(nèi)容。一頁P(yáng)PT上有哪些文字，哪些圖片，哪些圖表。你會發(fā)現(xiàn)，在打開PPT軟件之前，還是有很多工作需要做的。05：確定PPT設(shè)計規(guī)范接下來，就正式進(jìn)入PPT制作環(huán)節(jié)了。美化PPT前，確定一個PPT設(shè)計規(guī)范，是很有必要的。換句話說，就是確定PPT的整體風(fēng)格，是青春多彩？還是沉穩(wěn)商務(wù)？選擇合適的配色和字體，恰當(dāng)?shù)呐虐娣绞?。挑選PPT模板，是一個捷徑。模板本身就幫你規(guī)定好了設(shè)計規(guī)范，你只需要照著做就可以了。只不過，如果你PPT基本操作不熟練、PPT制作原理不了解，即使模板選的再合適，也仍舊做不好PPT。06：制作PPT的骨架具體做PPT頁面時，也是有先后順序的。先做好PPT封面和結(jié)尾頁，然后制作目錄頁和過渡頁。這是PPT的骨架，骨架做好了， PPT的整體風(fēng)格也就更明顯了，邏輯結(jié)構(gòu)也更容易理解。還是有很多好處的。07：制作內(nèi)容頁剩下的，就是按照每頁P(yáng)PT上的內(nèi)容，分析其邏輯結(jié)構(gòu)，進(jìn)行美化排版。PPT整體有敘事的邏輯結(jié)構(gòu)，單獨(dú)每頁P(yáng)PT上也是有邏輯結(jié)構(gòu)的。并列？循環(huán)？遞進(jìn)？不同的邏輯結(jié)構(gòu)，意味著內(nèi)容的排版方式不同。要選擇對的。08：回顧檢查整份PPT美化完后，除了保存文件之外，你還需要回顧檢查。是否用了特殊字體？字體能不能內(nèi)嵌到PPT里？如果不能內(nèi)嵌，是轉(zhuǎn)成圖片呢，還是將字體包隨帶著？是否用了高版本軟件的動畫？如果演示的電腦是低版本，是不是要將動畫效果改一下？PPT中有沒有錯別字？挑一個PPT模板，復(fù)制粘貼內(nèi)容，保存。甚至，95%的時間都用來挑模板。嗯哼，這樣是不對滴，本末倒置了。那么， 正確合理的PPT制作流程是怎樣的呢？在我看來，一共有10個步驟。當(dāng)然，在動手做PPT之前，你應(yīng)該先問自己一個問題。是否有必要做PPT？如果5分鐘聊天就能解決的事，何必把事情搞復(fù)雜呢？01：確定PPT主題與目標(biāo)要做一份PPT，首先肯定要確定PPT的主題。也就是封面的標(biāo)題，也就是這份PPT的核心觀點(diǎn)。是項目整體進(jìn)度匯報？還是你在項目中所作貢獻(xiàn)？側(cè)重點(diǎn)不同，PPT的主題就不一樣。此外，你還需要確定目標(biāo)。也就是通過這份PPT，你希望達(dá)成什么結(jié)果。是讓領(lǐng)導(dǎo)支持你，給予你更多資源去完成項目？還是讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你，給你升職加薪？主題與目標(biāo)確立了，之后的所有步驟，都應(yīng)該圍繞此而展開。02：分析聽眾與演示環(huán)境接下來，你需要確定PPT的聽眾是誰。是你的領(lǐng)導(dǎo)？還是你的客戶？他們是什么樣的性格？有什么喜好？是嚴(yán)肅沉穩(wěn)的？還是活力年輕化的？在PPT設(shè)計美化的時候，就可以投其所好，選擇合適的風(fēng)格。此外，演示環(huán)境也很重要。是投影儀還是LED屏幕？PPT的尺寸是多大？如果是投影儀，設(shè)備的質(zhì)量怎么樣？了解的越詳細(xì)越好，這樣可以確保你制作一份「安全」的PPT。03：收集資料，整理內(nèi)容收集與PPT主題相關(guān)的所有資料。文本材料，數(shù)據(jù)圖表，產(chǎn)品圖片等，盡可能的收集全。收集的資料不一定要用到PPT里，而是可以有選擇性的使用。如果你平時有定期寫工作總結(jié)的習(xí)慣，那這個步驟就很輕松了。04：確定每頁P(yáng)PT上的內(nèi)容根據(jù)內(nèi)容，整理出一條邏輯線。然后，將內(nèi)容拆分，確定每頁P(yáng)PT上的內(nèi)容。一頁P(yáng)PT上有哪些文字，哪些圖片，哪些圖表。你會發(fā)現(xiàn)，在打開PPT軟件之前，還是有很多工作需要做的。05：確定PPT設(shè)計規(guī)范接下來，就正式進(jìn)入PPT制作環(huán)節(jié)了。美化PPT前，確定一個PPT設(shè)計規(guī)范，是很有必要的。換句話說，就是確定PPT的整體風(fēng)格，是青春多彩？還是沉穩(wěn)商務(wù)？選擇合適的配色和字體，恰當(dāng)?shù)呐虐娣绞?。挑選PPT模板，是一個捷徑。模板本身就幫你規(guī)定好了設(shè)計規(guī)范，你只需要照著做就可以了。只不過，如果你PPT基本操作不熟練、PPT制作原理不了解，即使模板選的再合適，也仍舊做不好PPT。06：制作PPT的骨架具體做PPT頁面時，也是有先后順序的。先做好PPT封面和結(jié)尾頁，然后制作目錄頁和過渡頁。這是PPT的骨架，骨架做好了， PPT的整體風(fēng)格也就更明顯了，邏輯結(jié)構(gòu)也更容易理解。還是有很多好處的。07：制作內(nèi)容頁剩下的，就是按照每頁P(yáng)PT上的內(nèi)容，分析其邏輯結(jié)構(gòu)，進(jìn)行美化排版。PPT整體有敘事的邏輯結(jié)構(gòu)，單獨(dú)每頁P(yáng)PT上也是有邏輯結(jié)構(gòu)的。并列？循環(huán)？遞進(jìn)？不同的邏輯結(jié)構(gòu)，意味著內(nèi)容的排版方式不同。要選擇對的。08：回顧檢查整份PPT美化完后，除了保存文件之外，你還需要回顧檢查。是否用了特殊字體？字體能不能內(nèi)嵌到PPT里？如果不能內(nèi)嵌，是轉(zhuǎn)成圖片呢，還是將字體包隨帶著？是否用了高版本軟件的動畫？如果演示的電腦是低版本，是不是要將動畫效果改一下？PPT中有沒有錯別字？……這些都需要你檢查幾遍。09：發(fā)布演示在正式上臺演示前，自己最好能夠提前練幾遍。掌控下時間，演講的節(jié)奏。PPT如果做得好，演講的自信心也會提高。

10：復(fù)盤總結(jié)最后這個步驟，很多人都會忽略，但我還是建議大家都做一下。復(fù)盤回顧，在這次PPT制作中，有哪些地方做的不夠好，可以改進(jìn)？有哪些設(shè)計技巧可以復(fù)用？等等可以從多個角度來分析。復(fù)盤一次，才能將從這次PPT制作中學(xué)到的經(jīng)驗價值最大化?！@些都需要你檢查幾遍。09：發(fā)布演示在正式上臺演示前，自己最好能夠提前練幾遍。掌控下時間，演講的節(jié)奏。PPT如果做得好，演講的自信心也會提高。

10：復(fù)盤總結(jié)最后這個步驟，很多人都會忽略，但我還是建議大家都做一下。復(fù)盤回顧，在這次PPT制作中，有哪些地方做的不夠好，可以改進(jìn)？有哪些設(shè)計技巧可以復(fù)用？等等可以從多個角度來分析。復(fù)盤一次，才能將從這次PPT制作中學(xué)到的經(jīng)驗價值最大化。