會計科目使用說明設(shè)計是指用文字準確說明每個會計科目的經(jīng)濟內(nèi)容、核算范,計價方法、設(shè)置賬戶的結(jié)構(gòu)以及會計事項處理方法舉例等一系列問題。
會計科目使用說明應(yīng)包括:(1)規(guī)定各科目核算的內(nèi)容范困,明確哪些業(yè)務(wù)在此科目核算;(2)明確科目的使用方法,惜助賬戶說明科目使用時的結(jié)構(gòu),發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)怎樣記增加、少,以及怎樣計算余額等,一般用舉例的方法說明;(3)說明有關(guān)會計科目的明細科目設(shè)置辦法,根據(jù)管理的要求,確定明細科目設(shè)置的方法和核算的內(nèi)容、范圍;(4)規(guī)定科目核算的計價方法,對于涉及財產(chǎn)的科目,應(yīng)明確規(guī)定所采用的計價方式并保持相對穩(wěn)定;(5)介紹與科目核算有關(guān)的財經(jīng)政策、法令、制度。有些科目的核算內(nèi)容國家有統(tǒng)一規(guī)定,應(yīng)在編寫使用說明時加以介紹,如現(xiàn)金管理制度應(yīng)在現(xiàn)金科目的使用中介紹,以增強科目的權(quán)威性。