只要是培訓(xùn)師，現(xiàn)在幾乎都需要做PPT。
而除了少數(shù)培訓(xùn)師的PPT由助理來(lái)修飾外，大多數(shù)都是由我們自己抄刀的。曾出去參加過(guò)不少培訓(xùn)，也見(jiàn)了很多講義，是直接把PPT縮小打印成講義的。從中發(fā)現(xiàn)了不少問(wèn)題，如：
1、講義內(nèi)容：一張PPT上的內(nèi)容密密麻麻，象寫(xiě)文章一樣。很多時(shí)候，學(xué)員看完了還是不知所云。 PPT上的內(nèi)容只是提綱，應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅，每頁(yè)以不超過(guò)7行為宜。
2、字體大?。鹤煮w小造成學(xué)員辨認(rèn)困難，尤其是一頁(yè)中內(nèi)容較多時(shí)，更是一片茫然。我的PPT，通常標(biāo)題欄用44號(hào)字，小標(biāo)題用32號(hào)，內(nèi)容用28號(hào)字。這是我這些年來(lái)，無(wú)數(shù)次地嘗試后認(rèn)為比較合理的字體。當(dāng)然，這也要看個(gè)人喜好，原則就是要坐在最后一排的學(xué)員能夠看得更清晰。
3、字體問(wèn)題：在講師用的PPT中，有些字體，如宋體、楷體等，因筆畫(huà)太細(xì)，可能會(huì)影響到學(xué)員的視覺(jué)效果。我通常根據(jù)課程內(nèi)容使用黑體（如基層主管培訓(xùn)）和隸書(shū)（如領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)）。而要發(fā)給學(xué)員的PPT，我就會(huì)將字體改變?yōu)樗误w或楷體。因?yàn)橐话阒v義是在一張A4紙上打印出6張PPT，每張的面積比較小，若筆畫(huà)太粗，則文字就難以辨認(rèn)了。
4、背景顏色太深：在播放狀態(tài)時(shí)，一份深藍(lán)色背景，白色文字的PPT可能會(huì)因鮮明的反差帶來(lái)視覺(jué)的沖擊。但作為給學(xué)員的講義，因主要是黑白的，復(fù)印出來(lái)的效果就大打折扣了。如同時(shí)存在上敘兩人問(wèn)題，這份講義就沒(méi)法看了。 我通常另存一份學(xué)員用的PPT，將背景改為空白，方便閱讀。
5、文字顏色：在講師用的PPT中，我們常用各種色彩的搭配來(lái)達(dá)到視覺(jué)效 果，吸引學(xué)員的注意力。但在給學(xué)員的PPT中，同樣是黑白效果的緣故，不少淺色的文字會(huì)變得難以辨認(rèn)。我通常會(huì)將字體顏色一律改為黑色。之前在論壇上，看到大家關(guān)于“PPT多少與講師的功力關(guān)系” 的討論。其中有不少觀點(diǎn)是：PPT越少，講師越有功力。對(duì)此，我不敢茍同。我有十一年的講師經(jīng)驗(yàn)。從原來(lái)的PPT很少慢慢發(fā)展到現(xiàn)在較多的狀態(tài)（一般一天的課程有110頁(yè)左右）。為什么會(huì)這樣呢？我經(jīng)過(guò)實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)認(rèn)為“PPT只有幾頁(yè)，卻能講幾個(gè)小時(shí)的講師有功力”的看法，是站在講師的立場(chǎng)去思考。覺(jué)得PPT是給自己看的。而我的PPT是給學(xué)員看的，我的課程因重在啟發(fā)和引導(dǎo)，大量運(yùn)用討論和各種互動(dòng)，在課前是不發(fā)講義的。一方面是怕影響了大家的考慮問(wèn)題的思路，另一方面是防止學(xué)員認(rèn)為答案在講義中，就不積極思考和參與了。因此，我用盡量運(yùn)用圖片、動(dòng)畫(huà)等來(lái)表達(dá)案例、故事和概念，以加深學(xué)員的印象。一幅有效的視覺(jué)效果圖勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。至少有四個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)： 1) 將復(fù)雜數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單化2）最短時(shí)間傳達(dá)最多訊息3）殘留記憶延長(zhǎng)化4）集中學(xué)員目光與精神可以下載視頻學(xué)習(xí)！很上進(jìn)哦！努力！而除了少數(shù)培訓(xùn)師的PPT由助理來(lái)修飾外，大多數(shù)都是由我們自己抄刀的。曾出去參加過(guò)不少培訓(xùn)，也見(jiàn)了很多講義，是直接把PPT縮小打印成講義的。從中發(fā)現(xiàn)了不少問(wèn)題，如：
1、講義內(nèi)容：一張PPT上的內(nèi)容密密麻麻，象寫(xiě)文章一樣。很多時(shí)候，學(xué)員看完了還是不知所云。 PPT上的內(nèi)容只是提綱，應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅，每頁(yè)以不超過(guò)7行為宜。
2、字體大小：字體小造成學(xué)員辨認(rèn)困難，尤其是一頁(yè)中內(nèi)容較多時(shí)，更是一片茫然。我的PPT，通常標(biāo)題欄用44號(hào)字，小標(biāo)題用32號(hào)，內(nèi)容用28號(hào)字。這是我這些年來(lái)，無(wú)數(shù)次地嘗試后認(rèn)為比較合理的字體。當(dāng)然，這也要看個(gè)人喜好，原則就是要坐在最后一排的學(xué)員能夠看得更清晰。
3、字體問(wèn)題：在講師用的PPT
