成立工作室可以分為三個大的步驟:第一,對現(xiàn)有組織架構(gòu)進行診斷分析。
首先,現(xiàn)有組織架構(gòu)運轉(zhuǎn)是否不暢,主要問題出在什么地方,現(xiàn)有的部門設(shè)置是否遺漏某些職能或者說未能滿足某些職能等等;其次,企業(yè)本身是否擁有自己的宗旨目標、戰(zhàn)略計劃等等,是否需要進入某項市場或者退出某項市場,是否需要開展某個項目或者退出某項業(yè)務,計劃在幾年內(nèi)實施,具體的實施策略是否制定;再次,行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè)的部門和崗位設(shè)置是怎樣的,或者說,計劃進入的市場中優(yōu)秀的企業(yè)的組織架構(gòu)是怎樣的,找到目標企業(yè)的組織架構(gòu)進行詳細的參詳,為什么他們要這樣設(shè)計組織架構(gòu),他們與自己企業(yè)有什么差異,他們這樣的組織架構(gòu)能帶來怎樣的優(yōu)勢,能夠給自己的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計帶來怎樣的啟發(fā)。所以,第一步是一個仔細參考和發(fā)現(xiàn)的步驟,特別在內(nèi)外比較的對比下,再結(jié)合自己企業(yè)的戰(zhàn)略行動計劃就能夠摸索到自己企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的大概方向。是的,這僅僅只是一個大概方向,并不是最終成果,我并不建議企業(yè)在看到行業(yè)內(nèi)其它優(yōu)秀企業(yè)組織結(jié)構(gòu)時就欣喜若狂、照搬照抄,因為再好也是別人的,只有精雕細琢之后才是真正屬于自己的,而第一步驟,僅僅是讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己與外部企業(yè)的區(qū)別,和明確自己的目標而已。第二,概念設(shè)計。在經(jīng)過第一步之后,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了自己企業(yè)與外部企業(yè)是不同的,明確了自己企業(yè)的具體戰(zhàn)略和業(yè)務目標,并了解了外部優(yōu)秀企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的特點和優(yōu)點,那么這個時候,可以結(jié)合組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則和標準,提出多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的可選方案。原則和標準大家可以去參考組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的教科書,這類書籍有很多,原則和標準基本上都會羅列出來,例如,客戶導向原則、業(yè)務核心能力導向原則、合理分配權(quán)責利原則等等,雖然比較理論化,但是這種時候需要的恰恰是理論指導實踐,因為在提出可選方案的時候,思維是發(fā)散性的,將各項理論與企業(yè)內(nèi)部的要求相結(jié)合會有不同的設(shè)計思路出來,這些設(shè)計思路要能夠支持自己企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務目標的實現(xiàn)、要借鑒外部優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗、還要反映自己企業(yè)的特點、滿足自己企業(yè)在現(xiàn)階段的要求,所以,概念設(shè)計這一步需要各種思路的碰撞,提出不同的可選方案。第三,是影響要素分析從而得出最佳方案。在概念設(shè)計中提出了各種可選方案,盡量覆蓋各項思考方面,接下來就需要做出選擇,找到最佳的也就是最適合的那一個方案了。這時候企業(yè)需要擬定出挑選最佳方案的影響要素。