現(xiàn)在裝修辦公室不只是設(shè)計(jì)漂亮美觀大氣上檔次，要與時(shí)俱進(jìn)，多方面考慮、時(shí)代的發(fā)展及會(huì)議需要等方面來設(shè)計(jì)裝修會(huì)議，人們對(duì)會(huì)議室的配套設(shè)施要求也不斷提高，而在會(huì)議過程中有的設(shè)備的啟動(dòng)需要人工操作，各類設(shè)備的頻繁切換和設(shè)備繁瑣的操作，使得工作人員手忙腳亂，從而導(dǎo)致會(huì)議效率低下。

因此現(xiàn)代多媒體會(huì)議室更追求多媒體系統(tǒng)的人性化、智能化、一體化操作?，F(xiàn)代型會(huì)議室最基本的用途需求主要如下：

1、?滿足會(huì)議、討論等方面的需要、2、滿足演講、講座、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方面的需要。

3、根據(jù)具體使用要求的不同，滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠(yuǎn)程電視會(huì)議、DVD碟片式的環(huán)繞聲電影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。以上基本涵蓋了目前現(xiàn)代型會(huì)議室的用途及使用功能需要，雖然這些要求看似簡(jiǎn)單，但由于目前計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)和數(shù)字通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，信息量越來越大，處理信息的手段也越來越先進(jìn)，各種針對(duì)不同需求的電子設(shè)備越來越細(xì)化，需要操作的設(shè)備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會(huì)議系統(tǒng)至少要提供如下操作功能：

1、?具備良好的現(xiàn)場(chǎng)拾音、擴(kuò)(放)音、錄音功能，簡(jiǎn)而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固；

2、具有良好的現(xiàn)場(chǎng)攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號(hào)；

3、具有計(jì)算機(jī)多媒體信息播放、存儲(chǔ)功能；

4、具有使系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單化的集中控制功能等等。現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的概述? 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展。一個(gè)大型多功能室除了要滿足傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的會(huì)議要求外，還應(yīng)具有高雅舒適和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示，并且可以根據(jù)要求擴(kuò)展配備投票表決功能以及遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號(hào)源、音響、切換和中央集中控制幾大部分組成。選取 具備先進(jìn)功能的DVD和錄像機(jī)以及實(shí)物和圖文傳送器通過大屏幕投影機(jī)還原其圖像，為了更高效、實(shí)時(shí)地指揮需要配備一套中央集中控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號(hào)切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高工作效率和簡(jiǎn)化復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識(shí)。要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化；???要求整個(gè)系統(tǒng)可靠性高；能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性，實(shí)現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式。如何做到多媒體系統(tǒng)的人性化、智能化、一體化操作，實(shí)現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式、可以從這幾點(diǎn)入手考慮。

1、數(shù)字會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)。

2、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)。

3、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、4、中央集中控制系統(tǒng)。

5、信號(hào)處理系統(tǒng)等。?? ???? 配置一個(gè)好的多媒體會(huì)議室還要具備這幾大原則：首先是先進(jìn)型性原則，其次是實(shí)用性原則，然后是可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則。會(huì)議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，會(huì)場(chǎng)還是要保證足夠的光照。另外，通風(fēng)，溫度和濕度等需要注意，會(huì)場(chǎng)溫度保持在20~25度，濕度保持在30~60之間為宜，加上一定的通風(fēng)，能讓人們處在一個(gè)舒適的環(huán)境下進(jìn)行會(huì)議。