首先確定基本概況：時間、地點、人物確定具體的時間。
這個時間不是說“感覺下周六晚上7點開始挺不錯”，涉及到概念相當宏大：什么時候開始準備，時候完成概念設計，什么時候完成執(zhí)行策劃案，什么時候確定人員名單，什么時候完成硬件和道具的制作，什么時候發(fā)放邀請函，什么時候正式開始，最遲什么時候結束，每個環(huán)節(jié)的預計時間和底線時間，如果是商業(yè)性質的講座還要精確劃分出廣告制作和投放的時間。以上是最基本的“時間概念”。然后是各個重要時間點對應的重大事件，天氣狀況，交通狀況等等等等，全部要詳細地體現(xiàn)在正式開工前的schedule上，最好有時間預案。
