1、首先選中姓名，然后按住Ctrl鍵不放，分別在選中其他幾行的內(nèi)容，這里我們不需要選擇冒號。

2、如圖所示，找到圖示所顯示的更改寬度，這個設置方式不經(jīng)常用到，所以很多人用起來比較生疏，我們學會使用之后就會變得比較簡單了。

3、彈出的更改寬度對話框，在文本寬度位置輸入最大長度，如果文本長度為5個字，就輸入5，最大長度為4個字就輸入4.然后點擊確定。

4、設置完成之后，我們就會得到如圖效果，所有的這幾行字對齊，在冒號的位置右對齊，而且左側也是對齊狀態(tài)。

5、還有一個辦法就是使用表格，這個稍微麻煩一些，首先插入一個表格，將表格的寬度調(diào)節(jié)好，就像是一個個單元格，然后將一個單元格輸入一個字，中間位置可以空白不輸入任何字，這樣手動設置對齊。

6、最后一步是把輸入好的表格，設置為無邊框，實際上是表格做出來的對齊效果，表格不顯示出來。

7、制作完成之后，效果如圖示，這兩種對齊方法，我們都可以嘗試，哪一種比較適合就使用哪一種。