1.首先，要策劃一個活動必須確定-一個主題，這個主題最好用一個詞可概括。

2.確定了主題之后要做的就是尋找創(chuàng)意。在來賓的眼里大多數(shù)活動都大同小異，無非就是紅地毯、旗幟、空飄球、氣拱門、背景板、鑼鼓、歌舞之類。要讓你的活動在他們腦海中留下印象，你必須有所創(chuàng)意。

3. 有了主題，有了廣告語，再有個創(chuàng)意，我們開始籌劃整個活動的過程。做方案時要首先考慮資金，因為一場的預(yù)算是有限的，不可能像奧運會開幕式一樣無限制的超支。我們必須讓每一份資金發(fā)揮最大的效率。資金的分配實際是一個非常大的問題。

4. 建立活動的支持系統(tǒng)，就是整個活動流程的控制。一個好的策劃，必須要有一個好的執(zhí)行力，才能夠把策劃完善地呈現(xiàn)出來。

5. 現(xiàn)場活動中，人員分組是一個非常關(guān)鍵的問題。很多時候，現(xiàn)場的活動是要由現(xiàn)場各方的努力才能做到銜接得行云流水。通?？梢苑殖蓭讉€組，舞臺組，后勤組，接待組，保安組等等。

6. 賓客散去之后，你的任務(wù)還沒有結(jié)束，當(dāng)你的團(tuán)隊在收拾東西的時候你就要把這個活動從頭到尾在腦海中過一遍，這個活動達(dá)到了哪些預(yù)期的效果，看看那些流程沒有執(zhí)行到位，出了哪些問題，如何改正。是不是千頭萬緒，如果用一個標(biāo)準(zhǔn)的表格去思考，你會一場比一場辦得好。